[A177] Administrativo de Proceso

Administrativo de Proceso 

Administrativo grado 17°

Vicerrectoría de Investigación, Desarrollo e Innovación

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo de Proceso , Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Vicerrectoría de Investigación, Desarrollo e Innovación por Jornada Completa.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Administración, Finanzas o Contabilidad.

Deseables cursos en:

  • Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio
  • Ortografía y redacción
  • Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Conocimientos específicos:

  • Uso del portal Mercado Público/Chilecompra
  • Sistema ERP PeopleSoft

 

Misión:

  • Ejecutar labores administrativas que responden a un proceso en específico, junto con colaborar en el desarrollo de las actividades de la Unidad, con la finalidad de contribuir a satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos propios del área.

 

Tareas principales del puesto:

  • Desarrollar labores específicas encomendadas por la jefatura, con el fin de contribuir al desarrollo del proceso asignado.
  • Mantener un orden y coordinación de las labores de su ámbito de competencia, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas en el ámbito del proceso encomendado.
  • Elaborar informes que suministren información del proceso en cuestión.
  • Prestar apoyo a nivel administrativo y de ejecución en funciones de la Unidad distintas al proceso encomendado, en caso que se requiera.
  • Realizar labores de orden y control administrativo requeridos por la Unidad.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Tareas específicas:

  • Asesorar y apoyar a cada investigador que solicita una compra, en relación al adecuado completado de los formularios y respaldos que sean requeridos, en función de disminuir posibilidad de devolución desde la Unidad de Adquisiciones (ya sea por Convenio marco, Licitación, Trato directo, Importación, Cuadro comparativo, etc.).
  • Ingresar solicitudes de compra requeridas por académicos a cargo de proyectos internos y externos a la plataforma PeopleSoft.
  • Contactar y verificar con Proveedores la disponibilidad de Stock (Convenio Marco).
  • Recopilación y envío de documentación para gestión de Resolución (Trato directo e Importación).
  • Proponer y colaborar en mejoras en el ámbito administrativo del proceso de pre - compras.
  • Realizar seguimiento a los procesos de pre compras que se ejecutan en la Unidad con la finalidad de cursar a tiempo, de manera planificada, las solicitudes de bienes y servicios.
  • Mantener al día el ordenamiento de las compras, con el seguimiento pertinente
  • Entregar informes parciales en caso de ser requerido por la jefatura, en  referencia a las compras realizadas
  • Realizar seguimiento de forma continua el portal Mercado Público
  • Mantener un contacto permanente y constructivo con los jefes de proyectos.
  • Operativizar el cierre de compras, contribuyendo a la satisfacción del cliente y facturación del mismo.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Trabajo en Equipo, Nivel C      
  • Preocupación por el orden y la claridad, Nivel C
  • Orientación a los resultados, Nivel C

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

 

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 02 de agosto de 2018 al día miércoles, 08 de agosto de 2018.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.