[A222] Administrativo(a) Contable ( Operaciones)

[A222] Administrativo Contable (Operaciones)

Técnico grado 17°

Departamento de Finanzas y Tesorería

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo Contable (Operaciones), Técnico grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Finanzas y Tesorería por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Enseñanza Media más Certificado de Competencias (disponible desde: http://ddp.usach.cl/sites/ddp/files/documentos/certificado_de_competenci...)

 

Requisitos del perfil del puesto:

Título Técnico de Nivel Superior otorgado por un Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional reconocido por el Estado, en las áreas de Contabilidad, Finanzas o similar.

Deseables cursos en:

✓         Sistema Peoplesoft

✓         Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio

  • Deseable dos años de experiencia en funciones similares.
  • Deseables conocimientos en Legislación tributaria.
  • Deseable tres o más años de experiencia en registro de documentos por pagar, revisión de Fondos por rendir, Emisión de Documento Tributario Electrónico (DTE).

 

Conocimientos específicos:

  • Estatuto administrativo
  • Conocimiento Contables.
  • Manejo de software ERP contables (PeopleSoft, SAP, Softland, etc.).
  • Manejo de Office Intermedio y Bases de Datos (aplicación de fórmulas, tablas dinámicas, etc.).

 

Misión:

  • Ejecutar actividades administrativas contables en las materias competentes a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento de las tareas de la Unidad.

 

Tareas principales del puesto:

  • Revisar y registrar mensualmente planillas y nóminas recibidas con información contable del área pertinente.
  • Recopilar, verificar y registrar las informaciones administrativo-contables relativas a la actividad de la Unidad.
  • Tramitar documentos contables que sirvan como insumo para el desarrollo de procesos de la Unidad.
  • Registrar y conciliar facturas y pagos de consumos básicos.
  • Efectuar el seguimiento de cobros y pagos de acuerdo a los procedimientos y normativa interna.
  • Apoyar y participar en trámites ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), para timbrar documentos como facturas, letras de cambios, boletas, guías de despacho, pagarés, u otras según corresponda.
  • Archivar la documentación del área, según tipo de documento y plazos establecidos.
  • Atender consultas de proveedores y usuarios internos.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

  • Ejecutar y analizar las acciones inherentes al área de contabilidad, con el fin de lograr un orden y registro de las transacciones realizadas en la Unidad, específicamente apoyar en la emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE), registro de documentos por pagar y cobrar, revisión de Fondos por Rendir y análisis de cuentas.

 

Tareas específicas:

  • Analizar y validar la documentación de respaldo que sustenta al documento a pagar, relacionados al área contable de la unidad.
  • Ingresar y actualizar información en el sistema contable/presupuestario, con el fin de registrar los movimientos realizados en el área.
  • Capturar y procesar información de clientes internos que generan cuentas por pagar.
  • Analizar y revisar la información ingresada en los saldos de las cuentas contables cotejando que las contabilizaciones realizadas se efectúen dentro de los procesos contables y normas vigentes.
  • Procesar, clasificar, registrar y contabilizar todos los movimientos de las distintas cuentas de la Unidad, en el caso de ser requerido por la jefatura.
  • Confeccionar nóminas y planillas contables, con el fin de cumplir con lo solicitado por la jefatura.
  • Atender consultas de clientes internos, respecto a materias de competencia del área.
  • Creación de Proveedores, Clientes Internos y externos, en el sistema Contable.
  • Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE) en general.
  • Ejecutar el registro contable de las cuentas por pagar y cobrar de la Universidad.
  • Revisión y Gestión de observaciones de Fondos por Rendir.
  • Análisis de Cuentas y gestión.
  • Organizar y mantener el archivo de los documentos que respalden los registros contables de la Universidad, según las necesidades de información y control, de acuerdo con las normas legales vigentes.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Trabajo en Equipo, Nivel C
  • Preocupación por orden y claridad, Nivel C
  • Orientación a los Resultados, Nivel C

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

 

Plazo de postulación:

Desde el día viernes, 27 de julio de 2018 al día miércoles, 01 de agosto de 2018.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.