[A223]Encargado de Compras Unidad

Encargado de Compras Unidad

Administrativo grado 17°

Unidad de Servicios Alimentarios

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Encargado de Compras Unidad, Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Servicios Alimentarios por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

  • Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Administración, Contabilidad o similar.

Deseables cursos en:

  • Administración de recursos
  • Especificación y análisis de requerimientos de usuarios
  • Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Conocimientos específicos:

  • Insumos, materiales o productos asociados al proceso de adquisición de su área de desempeño
  • Gestión de abastecimiento

 

Misión:

Gestionar los diversos procesos de abastecimiento requeridos por la Unidad, con la finalidad de satisfacer las demandas de insumos.

 

Tareas principales del puesto:

  • Detectar las necesidades de insumos requeridos por la Unidad, en cumplimiento del plan de compra indicado por la jefatura.
  • Detectar en el mercado de proveedores, aquellos que se ajusten a los lineamientos internos y requeridos, con el fin de concretar las compras necesarias para la Unidad solicitante, manteniendo un registro adecuado de éstos.
  • Comprar los insumos requeridos por la Unidad.
  • Mantener, controlar y resguardar los registros de los procesos de adquisiciones, tales como boletas, facturas, entre otros.
  • Informar periódicamente acerca de los gastos involucrados en los procesos, con el fin de contribuir al adecuado control presupuestario.
  • Ejecutar los procesos de abastecimiento, utilizando tanto los sistemas computacionales y bases de datos internas como las utilizadas a nivel externo comunes al Mercado Público.
  • Supervisar la gestión de bodega, a fin de asegurar la recepción, tenencia, resguardo y entrega de lo adquirido por la Unidad.
  • Apoyar las labores de bodega, asegurando el funcionamiento, entrega y recepción de insumos y materiales.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Tareas Específicas:

  • Planificar la planificación de compras de acuerdo a minutas mensuales.
  • Comprar frutas y verduras en terreno en centros expendedores mayoristas y minoristas.
  • Registrar y organizar las boletas y facturas de compras.
  • Realizar rendiciones de compras en el Sistema Peoplesoft.
  • Crear solicitudes de compras de alimentos y otros insumos requeridos en la Unidad en la plataforma computacional Peoplesoft.
  • Realizar el seguimiento de las solicitudes hasta la creación de la Orden de Compra por parte de la Unidad de Adquisiciones.
  • Recepcionar facturas en Peoplesoft.

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Conciencia organizacional, Nivel D
  • Preocupación por orden y claridad, Nivel D
  • Orientación a los resultados, Nivel D

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

 

Plazo de postulación:

Desde el día viernes, 17 de agosto de 2018 al día viernes, 24 de agosto de 2018.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.