[A226] Secretaria C (Administrativa)

[A226] Secretaria C (Administrativa)

Administrativo grado 20°

Escuela de Psicología, Centro Atención Psicológica (CAP)

Horario Vespertino

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretaria C (Administrativa), Administrativo grado 20°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Psicología, Centro Atención Psicológica (CAP) por Jornada Completa en Horario Vespertino.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

  • Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseables cursos en:

✓         Ortografía y redacción

✓         Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico

  • Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Horario:

  • Lunes a Jueves de 12:30 a 21:30 hrs.
  • Viernes de 13:30 a 21:30 hrs.

 

Misión:

  • Ejecutar y apoyar las actividades administrativas, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

 

Tareas principales del puesto:

  • Atender a público en general de manera personal o telefónica, derivando según corresponda.
  • Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la Unidad.
  • Registrar y recordar las reuniones y actividades de la jefatura.
  • Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.
  • Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.
  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas, cuando corresponda.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

Apoyar la atención de alumnos-terapeutas, docentes-supervisores y pacientes, así como en las tareas administrativas para mantención del Centro en su compromiso con la comunidad y la docencia.

 

Tareas específicas:

  • Labores de administración y gestión de documentos, relacionados con el funcionamiento interno del CAP y como centro docente, su relación con la Escuela e institución.
  • Mantener archivos y documentación propias del funcionamiento administrativo correspondiente al Centro en su relación docente con la Escuela e Institución.
  • Contribuir a proporcionar servicios de atención e información de contratos a profesionales y administrativos de extensión del CAP, así como apoyar la elaboración de los mismos para tramitación de pagos.
  • Enviar documentación a la Escuela de Psicología y Facultad de Humanidades.
  • Llevar registros de las atenciones y datos de contacto ficheros, fichero electrónico.
  • Resguardar la información del Centro en relación a la atención de pacientes según Ley 20.584. (Orden y entrega de fichas diario)
  • Recepción de derivaciones Proyecto COMSE.
  • Labores asociadas a atención académica para docentes-supervisores y alumnos-
  • terapeutas.
  • Mantener carpetas de supervisores.
  • Proporcionar información constante sobre las derivaciones a través de la entrega de éstas.
  • Coordinar horarios de recepciones y agenda del equipo profesional, alumnos y pacientes.
  • Efectuar la citación de pacientes.
  • Llevar registro de comunicaciones entre terapeutas y ejecutar indicaciones al respecto.
  • Elaborar y registrar formularios con datos específicos de cada atención.
  • Preparar y enviar formularios para pagos de facturas.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

✓ Iniciativa, Nivel C

✓ Trabajo en equipo, Nivel D

✓ Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a. Ante cualquier duda favor ingresar a nuestro MANUAL PARA POSTULAR A PROCESOS DE SELECCIÓN POR LA PLATAFORMA TRABAJANDO.COM.

 

Plazo de postulación:

Desde el día miércoles, 07 de noviembre al día miércoles, 14 de noviembre de 2018.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.