[A261] Administrativo(a) de Compras

[A261] Administrativo(a) de Compras

Administrativo, grado 17

Departamento de Investigación Científica y Tecnológica

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo(a) de Compras, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Investigación Científica y Tecnológica por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

  • Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Administración, Contabilidad o similar.

  • Deseables cursos en: Compras Públicas, Ley 19.886 y Especificación y análisis de requerimientos de usuarios

  • Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Conocimientos específicos:

  • Resolución de problemas

  • Administración de Sistema PeopleSoft

  • Pago de facturas

  • Recepción y entrega de productos

  • Gestión y seguimiento de Pagos/facturación

  • Administración y poblamiento de Sistema Interno

  • Archivo de compras /facturas originales

 

Misión:

Ejecutar el proceso de compras tanto nacionales como internacionales conforme a los procedimientos internos y normativa legal vigente, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios internos.

 

Tareas principales del puesto:

  • Coordinar con los usuarios los antecedentes necesarios para realizar el proceso de compra.

  • Confeccionar las solicitudes de servicios y materiales de oficina por convenios preestablecidos por la Universidad.

  • Generar órdenes de compra interna de acuerdo a los procedimientos establecidos.

  • Ejecutar el proceso de compras, conforme a procedimientos establecidos y la Ley 19.886, hasta la fase de evaluación para la adjudicación, considerando modalidades como: valores menores a 3 UTM, bienes excluidos de la Ley de Compras, por convenio marco, por contrato de suministro, importación, licitaciones, trato directo, entre otros.

  • Entregar información sobre materias propias de la Unidad, con el fin de orientar a los usuarios en relación a la adquisición de bienes y servicios.

  • Atender a las consultas de los proveedores.

  • Informar y/o derivar a la jefatura las dificultades y dudas que se presenten en el proceso de compra y que no están al alcance de su competencia resolverlos.

  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

Gestionar, dar seguimiento y curso al proceso de compras en Mercado Público, asumiendo la recepción y tramitación de pagos de facturas, aplicando las normas de la Ley de Compras Públicas y procedimientos definidos, junto con elaborar la documentación necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

 

Tareas específicas:

  • Orientar a los investigadores sobre el proceso de compra (Convenio Marco, Licitación Pública, Trato Directo o importación).

  • Coordinar con los usuarios los antecedentes necesarios para realizar el proceso de compra.

  • Confeccionar las solicitudes de servicios y materiales de oficina por convenios preestablecidos por la Universidad.

  • Generar órdenes de compra interna y por Mercado Público de acuerdo a los procedimientos establecidos.

  • Ejecutar el proceso de compras, conforme a procedimientos establecidos como: valores menores a 3 UTM, bienes excluidos de la Ley de Compras, por convenio marco, por contrato de suministro, importación, licitaciones, trato directo, entre otros.

  • Gestión de proveedores para confirmación de stock.

  • Entregar información sobre materias propias de la Unidad, con el fin de orientar a los usuarios en relación a la adquisición de bienes y servicios.

  • Atender las consultas de los proveedores.

  • Informar y/o derivar a la jefatura las dificultades y dudas que se presenten en el proceso de compra y que no estén al alcance de su competencia resolverlos.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Trabajo en Equipo, Nivel C

  • Preocupación por el Orden y la Claridad, Nivel C

  • Orientación a los Resultados, Nivel C

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

 

Plazo de postulación:

Desde el día miércoles, 31 de octubre de 2018 al día viernes, 09 de noviembre de 2018.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.