[A453] ANALISTA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Analista de Gestión Administrativa 

Profesional grado 14

Escuela de Psicología (Centro de Atención Psicológica, CAP)

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Analista de Gestión Administrativa, Profesional grado 14, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Psicología (Centro de Atención Psicológica, CAP) por Jornada Completa.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado, o grado académico otorgado por una Universidad reconocida por el Estado.

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, en el área de Recursos Humanos, Administración o similar.

Deseables cursos en:

  • Sistema PeopleSoft
  • Estatuto Administrativo
  • Office Avanzado

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

Conocimientos específicos:

  • Sistema Tempo Millenium
  • SIAPER en línea.
  • Excel nivel Avanzado

Misión:

Analizar y proponer acciones de mejora continua en materia de recursos humanos, procedimientos administrativos, normativa legal vigente y control de presupuesto corriente, proporcionando información a la Jefatura que contribuya a la toma de decisiones y al desarrollo integral de las actividades de la Unidad.

Tareas principales del puesto:

  • Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, en materias de gestión administrativa, tanto a nivel de la Unidad como a nivel institucional.
  • Actualizar y rediseñar procedimientos administrativos según el área de competencia.
  • Colaborar en el diseño de indicadores claves de la Unidad, que contribuyan a evaluar la consecución de los objetivos de la planificación estratégica, en materia de recursos humanos y procesos administrativos.
  • Estudiar y comparar propuestas de proyectos presentados a la jefatura, ya sea por entidades externas o internas, con el fin de apoyar en la toma de decisiones.
  • Analizar presupuesto relativo a contratación de personal, bienes y servicios temporales, con el fin de otorgar información relevante para cubrir las necesidades existentes de la Unidad.
  • Examinar, administrar y mantener actualizada la información relacionada a RR.HH. y personal, tales como: confección de propuestas de asunción de funciones y convenios de honorarios, cambios de categoría y coordinación con la Contraloría Universitaria en la ejecución y tramitación de la documentación referida al personal, junto con la administración del sistema de control de asistencia en la Unidad.
  • Operar sistema PeopleSoft de acuerdo a necesidades de la Unidad, implicando: gestionar becas de ayudantía, realizar traspasos de dinero, asignar viáticos, realizar pre ingresos de facturas, preparar contratos de honorarios, manejar módulo de compras, etc.
  • Coordinar las acciones de prevención de riesgos con el comité paritario, con el fin de contribuir a la seguridad en el trabajo del personal de la Unidad.
  • Gestionar el proceso de los bienes inventariables de las dependencias, si así la Unidad lo requiriere.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Tareas específicas:

  • Elaborar y revisar los procedimientos administrativos para el Centro de Atención Psicológica y Proyecto de Atención Especializada de Denunciados por Violencia de Género, en base a la mejora de calidad de dichos procesos.
  • Generar bases de datos con los antecedentes administrativos de los Centros, con el objetivo de registrar y analizar indicadores de gestión de la Unidad.
  • Coordinar y gestionar el sistema de rendiciones de fondos, reembolsos, depósitos y formularios existentes en la Unidad.
  • Recepcionar y realizar el análisis de los proyectos presentados en la Unidad, velando por la factibilidad administrativa y financiera, generando información relevante para la toma de decisiones de la jefatura.
  • Coordinar y mejorar técnicamente la base de datos, fichas clínicas y su respectivo en activos y pasivos, velando por el cumplimiento de la Ley de derechos y deberes 20.584.
  • Gestionar la tramitación de pagos oportunos de las cuentas de la Unidad y sus Centros.
  • Mantener actualizados los registros relativos a RRHH y antecedentes del personal de la Unidad, tales como: permisos, ausencias y control de asistencia.
  • Colaborar en el proceso de prácticas profesionales, pasantías y becarios(as), de los(as) estudiantes que se desempeñen en la Unidad.
  • Mantener el estándar técnico de los espacios de consulta de atención psicológica de ambos Centros, gestionando las necesidades de implementación y reposición de materiales e insumos.
  • Coordinar al Personal de Aseo y contactarse con la Unidad pertinente de la Universidad, con el fin de mantener el orden, ornato y mantenimiento de los Centros.   
  • Apoyar a la jefatura en la coordinación de labores administrativas y clínicas de la Unidad. 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

  • Capacidad de Planificación y Organización, Nivel A
  • Iniciativa, Nivel B
  • Orientación a los Resultados, Nivel C

Antecedentes:

  • Título Profesional otorgado por una Universitario o Instituto Profesional reconocido por el Estado, o Grado Académico otorgado por una Universidad reconocida por el Estado.
  • Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).
  • CURRICULUM VITAE Actualizado

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

Plazo de postulación:

Desde el día viernes, 17 de enero de 2020 al día viernes, 24 de enero de 2020.

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.