Analista de Gestión III
Profesional grado 14°
Facultad de Administración y Economía
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Analista de Gestión III, Profesional grado 14°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Administración y Economía por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
- Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el estado, o bien, Grado Académico otorgado por una Universidad reconocida por el estado.
Requisitos del perfil del puesto:
- Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, según el área de desempeño.
Deseables cursos en:
- Redacción de informes ejecutivos
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio
Deseable un año de experiencia en funciones similares.
Misión:
- Realizar análisis de información, proponiendo mejoras al equipo de trabajo y jefaturas, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de las actividades de la Unidad.
Tareas principales del puesto:
- Coordinar actividades a nivel operativo profesional en materias encomendadas, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas en el ámbito del proceso encomendado.
- Estructurar informes de procesos específicos, que aporten antecedentes y permitan efectuar comparaciones, estableciendo indicadores de desempeño con la finalidad de evaluar su gestión.
- Elaborar un catastro de peticiones de información y consultas frecuentes de las Unidades Internas que posibiliten disponer de una batería de respuestas estándares y debidamente actualizadas.
- Generar información para la toma de decisiones de la jefatura u otros profesionales, en materias de gestión de la Unidad y la Institución.
- Colaborar en el diseño de indicadores claves de la Unidad, los cuales contribuyan al objetivo central de la planificación estratégica.
- Administrar y mantener bases de datos y registros secundarios asignados al área.
- Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad en materia de su competencia.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Objetivo Específico:
- Coordinar la gestión y seguimiento de los requerimientos realizados por la Unidad Mayor.
Tareas específicas:
- Desarrollar estudios y/o propuestas de carácter técnico que apoyen la toma de decisión de la Jefatura S uperior o los(as) Directores(as) de la Unidad Mayor, en ámbitos de gestión administrativa, financiera, académica y otras materias relacionadas a la planificación docente.
- Administrar y mantener actualizadas las bases de datos y registros de los programas académicos.
- Organizar y monitorear el cumplimiento de tareas de los académicos.
- Mantener actualizado los diferentes documentos e instrumentos internos de los programas académicos.
- Coordinar la disponibilidad de salas de clases y conferencias
- Asesorar y proponer mejoras continuas en el área de la implementación del sistema curricular, con el fin de apoyar los distintos procesos que dicha actividad conlleva.
- Sugerir acciones de mejora para el desarrollo de procesos que permitan una mayor automatización.
- Establecer contactos con los diferentes usuarios interno y externos de la Unidad, a fin de lograr la eficacia, eficiencia y efectividad del servicio.
- Brindar atención de calidad al usuario interno y realizar atención de público, recepcionado, orientando consultas, y derivando (de ser requerido), elaborando y manteniendo actualizada una base de datos de los requerimientos.
- Generar acciones de seguimiento y trazabilidad de los requerimientos realizados.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Capacidad de Planificación y Organización, Nivel A
- Iniciativa, Nivel B
- Orientación a los Resultados, Nivel C
Antecedentes:
- Copia Simple Certificado de Título Profesional Universitario o grado Académico.
- Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Remitir Antecedentes:
- Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día viernes, 17 de enero de 2020 al día viernes, 24 de enero de 2020.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.