Administrativo Contable

Administrativo Contable

Técnico, grado 17

Departamento de Finanzas y Tesorería

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo Contable, Técnico, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Finanzas y Tesorería.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Enseñanza Media más Certificado de Competencias (disponible desde:http://ddp.usach.cl/sites/ddp/files/documentos/certificado_de_competenci...)

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Educación: Titulo Técnico de Enseñanza Media en el área de Contabilidad, otorgado por un colegio Técnico-Profesional reconocido por el estado

  • Deseable Título Técnico de Nivel Superior en el área de Contabilidad, otorgado por un Instituto Técnico Profesional.

  • Deseable Microsoft office nivel Intermedio, Inglés básico.

  • Deseable más de 2 años en cargos de similar naturaleza.

 

Conocimientos específicos:

Office a nivel Intermedio, Manejo de software ERP Contables, módulo de Cuentas por pagar, tales como Peoplesoft, SAP, Softland, etc.

 

Misión:

Ejecutar actividades administrativas contables en las materias competentes a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento de las tareas de la sección y/o área de desempeño.

 

Tareas principales del puesto:

  • Revisar y registrar mensualmente planillas y nóminas recibidas con información contable del área pertinente.

  • Recopilar, verificar y registrar las informaciones administrativo-contables relativas a la actividad de la Unidad.

  • Tramitar documentos contables que sirven como insumo para el desarrollo de las principales tareas de la unidad.

  • Archivar la documentación recibida del área, según tipo de documento y plazos establecidos.

  • Atender consultas de proveedores vía telefónica o personalizada.

  • Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Objetivo Específico:

Ejecutar actividades administrativas contables en la gestión de pago a proveedores de la Universidad, con el fin de apoyar en el ordenamiento de las tareas de la Sección de Tesorería y apoyar al cierre del proceso de compras.

 

Tareas específicas:

  • Atender a proveedores en forma presencial, telefónica y electrónica (correo electrónico).

  • Generar nóminas de pagos de proveedores a través del ERP.

  • Generar y custodiar adecuadamente los respaldos del proceso.

  • Tramitar la reemisión de documentos caducos, reabonados por los bancos.

  • Gestionar la recepción y respaldo de la copia cedible de las facturas.

  • Coordinar el registro y pago de las facturas emitidas electrónicamente.

  • Descargar Documentos Tributarios de Paperless y enviar a Unidad de

  • Adquisiciones para activación.

  • Generar flujo de caja de pago proveedores

  • Informar a los proveedores y en el portal electrónico la disponibilidad de pagos.

  • Apoyar en la implementación de cambios en el sistema de registro contable en función de las necesidades de información y control de la Universidad o en base a nuevas normas establecidas por organismos contralores.

  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores, que su jefatura requiera.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Trabajo en Equipo, Nivel C

  • Preocupación por orden y claridad, Nivel C

  • Orientación a los Resultados, Nivel C

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

  • Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a

 

Plazo de postulación:

Desde el día miércoles, 02 de marzo de 2016 al día miércoles, 09 de marzo de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.