ADMINISTRATIVO CONTABLE

Proceso de Selección Externo

Administrativo Contable

Unidad de Bienestar del Personal

Departamento de Recursos Humanos

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los interesados (as), a participar del proceso de selección externo para proveer la función  de Administrativo Contable,  Técnico grado 17, en calidad jurídica de A contrata, para  desempeñarse en el Servicio Bienestar del Personal, dependiente del Departamento de Recursos Humanos.

 

Requisitos de postulación:

 

·         Título Técnico de Enseñanza Media en el área de Contabilidad, otorgado por un colegio técnico profesional, reconocido por el estado.

·         Certificado de especialidad o enseñanza media completa con certificado de competencia, de acuerdo a lo exigido en el D.U. 1444/96.

·         Se require experiencia de a lo menos 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Funciones genéricas:

 

·      Revisar y registrar mensualmente planillas y nóminas recibidas con información contable del área pertinente.

·      Recopilar y registrar las informaciones administrativo-contables relativas a la actividad de la Unidad.

·      Tramitar documentos contables que sirven como insumo para el desarrollo de las principales tareas de la unidad.

·      Registrar documentación, pagos de consumos básicos, entre otros, con el fin de cumplir con los objetivos encomendados.

·      Efectuar el seguimiento y la realización de cobros y pagos de acuerdo a los procedimientos fijados.

·      Apoyar y participar en trámites ante el Servicio de  Impuestos Internos, para timbrar documentos como las facturas, letras de cambios, boletas, guías de despacho, pagarés, u otras según corresponda a la unidad.

·      Archivar la documentación recibida del área, según tipo de documento y plazos establecidos.

·      Atender  consultas de  proveedores vía telefónica o personalizada.

·      Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior que su jefe le requiera.

 

Funciones específicas:

 

·      Emisión de Informes para pagos por Caja de afiliados (Prestamos varios, y todo tipo de compromisos que tenga la persona con el Bienestar).

·      Emisión de Informes de deudas y renuncias de los afiliados al Bienestar.

·      Análisis de las cuentas.

·      Recopilar y registrar las informaciones administrativo-contables relativas a la actividad de la Unidad.

·      Registrar documentación, pagos de beneficios reembolsables y no reembolsables, entre otros, con el fin de cumplir con los objetivos encomendados.

·      Revisar y registrar planilla de pago mediante (Banco Santander officebanking) y del Banco de Chile (Banconexion)

·      Efectuar el seguimiento y la realización de cobros y pagos de acuerdo a los procedimientos fijados.

·      Generar planillas para cobros mensuales por utilización de Jardín Infantil o Sala Cuna

·      Archivar la documentación recibida del área, según tipo de documento y plazos establecidos.

·      Atender consultas de proveedores vía telefónica o personalizada.

·      Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior que su jefe le requiera.

 

Competencias Institucionales

 

  • Orientación al Servicio

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación a la Excelencia

 

Competencias del Cargo

 

  • Orientación a los Resultados

  • Preocupación por el orden y la claridad

  • Trabajo en equipo

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados.

 

-          Currículum vitae

-          Certificado de licenciatura de Educación Básica, o media según corresponda (copia simple)

-          Formulario de postulación externo (http://www.ddp.usach.cl/documentos)

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 03 de Julio al 10 de Julio del 2014, a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Externo, Administrativo Contable”

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.