Administrativo Contable (Ejecutivo Atención Recaudación matrículas)

Administrativo Contable (Ejecutivo Atención Recaudación matrículas)

Administrativo grado 15

Departamento de Finanzas y Tesorería

Horario diferido de 11:00 a 20:00 hrs.

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo Contable (Ejecutivo Atención Recaudación matrículas), Administrativo grado 15, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Finanzas y Tesorería por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Administración, Contabilidad o similar.

Deseables cursos en:

✓   Sistema Peoplesoft

✓   Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Requisitos Específicos:

 

Estudios:

Título Técnico nivel superior en Contabilidad, Administración o Finanzas u otra carrera a fin, con más de 3 año de duración en un establecimiento de educación reconocido por el estado.

 

Capacitación Específica:

Computación a nivel usuario (Office).

Deseable Excel nivel medio.

Atención al Cliente.

Manejo de Software ERP, preferentemente PeopleSoft.

 

Experiencia Mínima:

Atención de Público en General.

Revisión y/o análisis de eventos financieros generados por estudiantes, a lo menos 1 año.

Además, se requiere de un proceso de inducción de a lo menos 6 meses incluido un proceso de matrículas de alumnos antiguos.

 

Conocimientos específicos:

Estatuto administrativo

 

Misión:

Ejecutar actividades administrativas contables en las materias competentes a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento de las tareas de la Unidad.

 

Tareas principales del puesto:

  • Revisar y registrar mensualmente planillas y nóminas recibidas con información contable del área pertinente.

  • Recopilar, verificar y registrar las informaciones administrativo-contables relativas a la actividad de la Unidad.

  • Tramitar documentos contables que sirvan como insumo para el desarrollo de procesos de la Unidad.

  • Registrar y conciliar facturas y pagos de consumos básicos.

  • Efectuar el seguimiento de cobros y pagos de acuerdo a los procedimientos y normativa interna.

  • Apoyar y participar en trámites ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), para timbrar documentos como facturas, letras de cambios, boletas, guías de despacho, pagarés, u otras según corresponda.

  • Archivar la documentación del área, según tipo de documento y plazos establecidos.

  • Atender consultas de proveedores y usuarios internos.

  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

Atender alumnos, gestionar recaudación y registrar en el sistema los eventos generados, a fin de cumplir los objetivos de su unidad.

 

Tareas específicas:

  • Atender público por pago matrículas y aranceles de pregrado, diurno y vespertino, en forma presencial, telefónicamente y vía correo.

  • Generar los pagos y abonos que los estudiantes y ex estudiantes deseen realizar a través del Sistema de Crédito y Cobranzas, con distintas modalidades.

  • Analizar cuentas y la información generada por el sistema por iniciativa propia, a petición de los alumnos o de la jefatura.

  • Reprogramar deudas morosas con distintos documentos de acuerdo a los procedimientos existentes.

  • Revisar condiciones financieras para la titulación.

  • Analizar y realizar cuadratura semanal de todos los pagos por Transbank, Servipag y similares recibidos.

  • Analizar y regularizar las cuentas de los estudiantes dependiendo de los cambios de situación, calidad y carrera.

  • Procesar beneficios de forma individual.

  • Revisar y cursar devoluciones de excedentes a alumnos e instituciones.

  • Solicitar factura por servicios educacionales cuando estas son solicitadas por las empresas a través de los alumnos.

  • Generación de informes en línea, a solicitud de los alumnos para efectos de titulación.

  • Recibir, calcular y confeccionar las constancias y certificados para solicitar crédito bancario, para financiamiento de carreras de pregrado.

  • Chequear y verificar cambios de calidad y beneficios con las Facultades y la Dirección de Apoyo al Estudiante.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Trabajo en Equipo, Nivel C

Preocupación por orden y claridad, Nivel C

Orientación a los Resultados, Nivel C

 

Antecedentes:

Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs.

Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo Contable (Ejecutivo Atención Recaudación matrículas)- Departamento de Finanzas y Tesorería”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día 14 Julio de 2017 al día 18 de Julio de 2017.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.