Administrativo de Apoyo

 

Proceso de selección externo

Administrativo de Apoyo grado 21 

Facultad de Ciencia

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a todas las personas externas a la Universidad, y en calidad de Honorarios, a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo de Apoyo grado 21, en calidad de  A Contrata, a  desempeñarse en la Facultad de Ciencia.

 

Requisitos del cargo:

 

-Licencia de Educación Media

-Cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs.

-Requiere: Deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.  

 

Funciones Genéricas:

 

-Tramitar documentos que sirven como insumo para el desarrollo de sus tareas

-Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores

-Brindar información de los servicios y materias propias de su unidad, tanto al cliente interno como externo

-Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas

-Confeccionar y redactar documentos e informes

-Atender el teléfono y a público en general

-Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Actividades específicas:

 

-Mantener actualizada una base de datos con todo el personal académico y Administrativo de la Facultad.

-Colaborar en el proceso de elaboración de propuestas y la consecuente tramitación de los contratos de nombramientos de académicos y administrativos de la Facultad.

-Elaborar Actas de los Consejos de facultad con el material que le entregue el secretario de Facultad.

-Ordenar, corregir, y resumir los acuerdos que se determinan en las reuniones de Consejo de Facultad en un archivo especial.

-Mantener el registro de las actas de las sesiones del Consejo al día y accesibles en la página Web de la Facultad.

-Colaborar en la revisión de propuestas y, o contrataciones antes y después de su tramitación en las sesiones del consejo de la Facultad.

-Recopilar y organizar el material respectivo que deben resolver las comisiones de evaluación Académica de la Facultad.

-Distribución ordenada de ingreso, registro, y egreso de todo tipo de documentación desde la secretaría de la facultad por parte de otras unidades académicas y administrativas de la Universidad.  

 

Competencias Genéricas:

 

-Trabajo en equipo.                                          

-Proactivividad.

-Trabajo bajo presión.                                    

-Orientación al Servicio

 

Antecedentes

 

-Copia de Certificado de enseñanza media, certificado de cursos de especialización, currículum vitae actualizado, documentos que respaldan CV, y formulario de postulación externo. No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones sin la totalidad de los antecedentes requeridos.

 

Remitir Antecedentes en:

 

-Sobre debidamente Sellado al Departamento de Desarrollo de Personas. Ecuador Nº 3412, Tercer piso, Estación Central entregado a Melisa Pizarro, o bien, enviado al Correo Electrónico reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de selección externo Administrativo de Apoyo”.

 

-Se reciben postulaciones desde el día 15 al 23 de Mayo 2013