Administrativo de Apoyo

Proceso de Selección Interno

Departamento de Registro Académico y Curricular

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los funcionarios (as), a participar del proceso de selección interno para proveer la función  de Administrativo de Apoyo,  administrativo grado 20, en calidad jurídica de A contrata, para  desempeñarse en el Departamento de Registro Académico y Curricular.

 

Requisitos de postulación:

 

  • Licencia de Enseñanza Media con cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs.

  • Deseable manejo de Word avanzado, y Excel

  • Deseable experiencia de a lo menos 1 año de experiencia en cargos de similares naturaleza.

 

Misión

 

Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de su área de trabajo, con el fin de contribuir al desarrollo de los procesos operacionales de la unidad.

 

Funciones Genéricas:

 

  • Brindar información de los servicios y materias propias de su unidad, tanto al cliente interno como externo.

  • Tramitar documentos que sirven como insumo para el desarrollo de sus tareas

  • Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labor.

  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas.

  • Confeccionar y redactar documentos e informes.

  • Atender el teléfono y a público en general.

  • Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Competencias

 

  • Comunicación.

  • Trabajo en Equipo.

  • Preocupación por orden y claridad.

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados.

 

- Currículum vitae

- Certificado de licenciatura de Educación Básica, o media según corresponda (copia simple)

- Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (www.ddp.usach.cl)

- Formulario de postulación interno (www.ddp.usach.cl)

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 13 al 20 de Agosto de 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo de Apoyo”

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.