ADMINISTRATIVO DE APOYO

Proceso de selección externo

Administrativo de Apoyo grado 20

Departamento de Finanzas y Tesorería

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, invita a todos los interesados (as) a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo de Apoyo grado 20, en calidad de A Contrata, para  desempeñarse en el Departamento de Finanzas y Tesorería.

 

 Requisitos del cargo según D.U. 1444/96.

 

·         Licencia de educación media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas.

 

Requisitos del perfil del puesto.

 

·         Educacion: Licencia de Educación Media, deseable en el área de contabilidad.

·         Formación: Microsoft office nivel Usuario

·         Experiencia: Deseable 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Conocimientos específicos

 

·         Conocimiento en Word, Excel y power point

·         Deseable conocimiento en estatuto administrativo

·         Deseable manejo en Software ERP PeopleSoft o SAP

 

Misión:

 

Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de su área de trabajo, con el fin de contribuir al desarrollo de los procesos operacionales de la unidad.

 

Tareas principales del puesto:

 

·         Tramitar documentos que sirven como insumo para el desarrollo de sus tareas

·         Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores

·         Brindar información de los servicios y materias propias de su unidad, tanto al cliente interno como externo

·         Apoyar administrativamente las actividades corporativas, según corresponda

·         Confeccionar y redactar documentos e informes

·         Atender el teléfono y a público en general

·         Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Tareas específicas:

 

·         Registro, control y seguimiento de los requerimientos del área.

·         Control de asistencia del personal de la Unidad.

·         Elaboración de documentos, constancias y certificados.

·         Recepción de solicitud de facturas por concepto de matrícula y arancel y su generación en el sistema PeopleSoft.

·         Control del material de oficina

·         Creación y mantención de bases de datos de documentos de archivo.

·         Procesamiento y análisis de cuentas de alumnos.

·         Coordinación de actividades y reuniones de la jefatura.

 

Competencias Institucionales:

 

·         Orientación a la Excelencia

·         Compromiso con los valores Institucionales

·         Orientación al Servicio

 

Competencias del Puesto:

 

·         Comunicación

·         Trabajo en Equipo

·         Preocupación por orden y claridad

 

Antecedentes:

 

Currículum Vitae

Copia de certificado licencia de educación media (copia simple).

Copia de certificados de cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs.

Formulario de postulación externo ( INGRESE AQUÍ )

 

Remitir antecedentes en:

 

Correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección

Externo Administrativo de Apoyo Departamento de Finanzas y Tesorería”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día 12 al 19 de Noviembre de 2014.

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.