Administrativo de Apoyo

Proceso de selección interno

Administrativo de Apoyo grado 20

UNIE-CITECAMP

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo de Apoyo grado 20, en calidad de  A Contrata, para  desempeñarse en la UNIE-CITECAMP, dependiente de la Vicerrectoría Académica.

 

 Requisitos del cargo según D.U. 1444/96:

·         Licencia de educación media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas.

 

Requisitos del puesto:

·         Educacion: Licencia de Educación Media, otorgado por un colegio reconocido por el estado.

·         Formación: Deseable Microsoft office nivel Usuario o nivel intermedio.

·         Experiencia: Deseable 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Conocimientos específicos

·         Deseable Conocimiento de la documentación universitaria y de la Administración Pública.

 

Misión:

Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de su área de trabajo, con el fin de contribuir al desarrollo de los procesos operacionales de la unidad.

 

Tareas principales del puesto:

·         Tramitar documentos que sirven como insumo para el desarrollo de las tareas de la Unidad.

·         Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores administrativas y de apoyo.

·         Brindar información de los servicios y materias propias de su unidad, tanto al cliente interno como externo a la Institución.

·         Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas que le sean encomendadas.

·         Confeccionar y redactar documentos de todo tipo.

·         Atender el teléfono y a público en general, otorgando información propia de cada unidad.

·         Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera

 

Tareas especificas

·         Ejecución y organizar las actividades de difusión y capacitación, entre otras.

·         Mantener actualizadas las bases de datos y generar contratos a honorarios de los docentes, además de pagos de factura a proveedores.

·         Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera

 

Competencias Institucionales:

·         Orientación a la Excelencia

·         Compromiso con los valores Institucionales

·         Orientación al Servicio

 

Competencias Genéricas:

·         Trabajo en Equipo, NIVEL D

·         Comunicación, NIVEL C

·         Preocupación por el Orden Claridad, NIVEL D

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo de Apoyo- CITECAMP”

 

Plazo de postulación:

Desde el día lunes, 11 de mayo de 2015 al día miércoles, 13 de mayo de 2015.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.