Administrativo de Apoyo

Proceso de selección interno

Administrativo, grado 20

Departamento de Editorial

Vicerrectoría de Vinculación con el Medio

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo de Apoyo grado 20, en calidad de  A Contrata, para desempeñarse en el Departamento de Editorial, dependiente de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

 

Requisitos del cargo según D.U. 1444/96:

 

  • Licencia de educación media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas.

 

Requisitos del perfil del puesto:

 

  • Educacion: Licencia de Educación Media, otorgado por un colegio reconocido por el Estado.

  • Formación: Deseable Microsoft office nivel Usuario o nivel intermedio.

  • Experiencia: Deseable 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Conocimientos específicos:

 

  • Cursos de especialización  en,  educación, realización  de producción y ediciones digitales, idealmente en selección de  información con calidad de contenido

  • Fluidez en redacción y comprensión de lectura

 

Misión:

 

  • Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de su área de trabajo, con el fin de contribuir al desarrollo de los procesos operacionales de la unidad.

 

Tareas principales del puesto:

 

  • Tramitar documentos que sirven como insumo para el desarrollo de las tareas de la Unidad.

  • Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores administrativas y de apoyo.

  • Brindar información de los servicios y materias propias de su unidad, tanto al cliente interno como externo a la Institución.

  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas que le sean encomendadas.

  • Atender el teléfono y a público en general, otorgando información propia de cada unidad.

  • Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera

 

Tareas específicas:

 

  • Coordinar, reunir, y registrar opinión de escritores y personalidades ligadas a los diversos ámbitos de la cultura

  • Redacción propia e iniciativa para proponer estilos de mensajes según fuente temática o manifestación cultural.

  • Administrar información en papel y archivos procedentes de grabación, edición, tratamiento y registro de imágenes como sonido, propios del ámbito de mensajes o  difusión de actividades con calidad de contenido, tanto en su forma como fondo.

  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas

  • Confeccionar y redactar documentos e informes, así como material digital con calidad de contenido.

  • Realizar producción y edición de material digital.

  • Atender   a   todo   público   según   los   medios   a   nuestra   disposición   (vía   telefónica,   correos electrónicos,  redes sociales  y plataformas propias de la unidad)

  • Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera

 

Competencias Institucionales:

 

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias Genéricas:

 

  • Trabajo en Equipo

  • Comunicación

  • Preocupación por el Orden y la Claridad

 

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo de Apoyo- Departamento de Sello Editorial”

 

Plazo de postulación:

Desde el día viernes, 05 de junio de 2015 al día martes, 09 de junio de 2015.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.