Administrativo de Apoyo

Proceso de selección interno.

Administrativo de Apoyo grado 21.

Departamento de Física

Facultad de Ciencia

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar a todos (as) los funcionarios(as) al proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo de Apoyo grado 21, en calidad de  A Contrata, para  desempeñarse en el Departamento de Física, dependiente de la Facultad de Ciencia.

 

Requisitos del cargo:

 

-Licencia de Educación Media.

-Cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs.

-Requiere: Deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Funciones Genéricas:

 

-Tramitar documentos que sirven como insumo para el desarrollo de sus tareas.

-Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores

-Brindar información de los servicios y materias propias de su unidad, tanto al cliente interno como externo

-Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas.

-Confeccionar y redactar documentos e informes.

-Atender el teléfono y a público en general.

-Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Funciones específicas:

 

-Digitar y redactar documentos, memorándum, ordinarios, oficios, informes y correspondencia de competencia del Jefe de Laboratorio.

-Recepcionar y registrar documentación que ingresa y egresa, efectuando la distribución clasificación y archivo.

-Apoyar en las labores de coordinación de los niveles masivos en tareas como:

 

·         Publicar avisos según indicaciones de Coordinadores y Profesores del Departamento.

·         Distribuir salas del Laboratorio de acuerdo a lo solicitado por las carreras.

·         Mantener actualizada la Programación Horaria de cada sala por Asignatura, Profesor y Horario.

·         Encargada del préstamo de las salas del Laboratorio para realizar recuperativos, experimentos y clases extraordinarias a los profesores y ayudantes.

 

-Encargada de los Alumnos Ayudantes:

 

·         Realizar la inscripción de los horarios de los alumnos ayudantes en las asignaturas que eligen o son designados.

  • Digitar y tramitar los exentos para el pago de los cheques para los ayudantes
  • Recibir  y entregar los cheques a los ayudantes.

 

-Atender alumnos, profesores y a personas que solicitan información sobre los Laboratorios en persona o por teléfono.

-Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

 

Competencias Genéricas:

 

-Trabajo en equipo.                                          

-Proactividad.

-Trabajo bajo presión.                           

-Orientación al Servicio.

-Comunicación efectiva

 

Antecedentes obligatorios

 

-Copia de Certificado de enseñanza media.

-Certificado de cursos de especialización,

-Currículum vitae actualizado, con documentos que respaldan CV.

-Formulario de postulación externo. (www.ddp.usach.cl)

-Formulario de toma de conocimiento por parte de la Jefatura (www.ddp.usach.cl)

 

 

 No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones sin la totalidad de los antecedentes requeridos.

 

Remitir Antecedentes en:

 

-Sobre debidamente Sellado al Departamento de Desarrollo de Personas. Ecuador Nº 3412, Tercer piso, Estación Central entregado a Srta Melissa Pizarro, o enviadoalCorreo Electrónicoreclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de selección interno Administrativo de Apoyo Departamento de Física”.

 

-Se reciben postulaciones desde el día 31 de Julio hasta el día 07 de Agosto 2013 impostergablemente.