Administrativo de Apoyo

Administrativo de Apoyo

Administrativo, grado 20.

Secretaría General

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo de Apoyo, Administrativo grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Secretaría General.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

 

  • Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

 

  • Educación: Licencia de Educación Media, otorgado por un colegio reconocido por el estado.

  • Experiencia: Deseable 1 año en cargos de similar naturaleza.

  • Formación: Deseable Microsoft office nivel Usuario o nivel intermedio.

 

Conocimientos específicos:

 

  • Deseable Conocimiento de la documentación universitaria y de la Administración Pública.

 

Misión:

 

  • Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de su área de trabajo, con el fin de contribuir al desarrollo de los procesos operacionales de la unidad.

 

Tareas principales del puesto:

 

  • Tramitar documentos que sirven como insumo para el desarrollo de las tareas de la Unidad.

  • Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores administrativas y de apoyo.

  • Brindar información de los servicios y materias propias de su unidad, tanto al cliente interno como externo a la Institución.

  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas que le sean encomendadas.

  • Confeccionar y redactar documentos de todo tipo.

  • Atender el teléfono y a público en general, otorgando información propia de cada unidad.

  • Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera

 

Tareas específicas:

 

Ingresar y digitalizar resoluciones exentas que tienen relación con el personal de la administración del estado, en materia de:

 

a) Convenios Honorarios

b) Prórrogas a Contrata

c) Licencias Médicas

d) Permisos (con goce y sin goce de remuneraciones) y Feriados

e) Modifica/Rectifica (de las materias antes mencionadas)

 

Competencias Institucionales:

 

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

 

  • Trabajo en Equipo

  • Comunicación

  • Preocupación por el Orden Claridad

 

Antecedentes:

 

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a. Ante cualquier duda favor ingresar a nuestro MANUAL PARA POSTULAR A PROCESOS DE SELECCIÓN POR LA PLATAFORMA TRABAJANDO.COM.

 

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 24 de marzo de 2016 al día jueves, 31 de marzo de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.