Administrativo de Apoyo

Administrativo de Apoyo

Administrativo, Grado 20

UNIE - Citecamp

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo de Apoyo, Administrativo, Grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en UNIE - Citecamp por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Licencia de Enseñanza Media Completa.

Deseables cursos en Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico.

Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Misión:

Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de su área de trabajo, con el fin de contribuir al desarrollo de los procesos operacionales de la unidad.

 

Tareas principales del puesto:

·      Tramitar documentos que sirven como insumo para el desarrollo de sus tareas.

·      Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.

·      Brindar información de los servicios y materias propias de su unidad, tanto al usuario interno como externo.

·      Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas, según corresponda.

·      Confeccionar y redactar documentos e informes.

·      Atender el teléfono y a público en general.

·      Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Tareas específicas:

·      Apoyar administrativamente las actividades docentes; tales como la asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.

·      Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la unidad.

·      Manejar los procedimientos de pago de facturas, honorarios, etc. De Sociedad de Desarrollo Tecnológico y Capacitación USACH.

·      Apoyo en ejecución y organización de las actividades de difusión y capacitación, entre otras.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Trabajo en Equipo, Nivel D

Comunicación, Nivel C

Preocupación por orden y claridad, Nivel D

 

Antecedentes:

Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

 

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 25 de agosto de 2016 al día jueves, 01 de septiembre de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.