Administrativo de Apoyo

Administrativo de Apoyo

Administrativo, Grado 20

Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo de Apoyo, Administrativo, Grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional o Científico-Humanista.

Deseables cursos en:

·      Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico

Deseable un año de experiencia en funciones similares.

* Poseer disponibilidad de movilidad horaria*

 

Misión:

Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.

 

Tareas principales del puesto:

Prestar soporte administrativo a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.

Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.

Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.

Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso que se requiera.

Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.

Atender a público en general de manera personal o telefónica.

Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Tareas específicas:

Controlar el acceso a las dependencias.

Atender la recepción del Edificio en el turno correspondiente.

Prestar servicio de orientación a personas internas o externas.
Monitorear cámaras de seguridad en recepción.

Entregar informativos y documentación interna y externa que se requiera desde la recepción.

Apoyar, cuando sea necesario, el retiro y traslado de equipos y materiales, dentro o fuera del edificio.

Revisar e informar a la jefatura sobre cualquier movimiento de bienes del Departamento.

Registrar en libro de novedades toda incidencia administrativa.

Mantener registro acumulativo y control diario de fotocopias emitidas.

Contribuir a proteger tanto bienes como materiales a su cargo.

Reproducir documentos y/o material de estudio de los docentes del Departamento.

Acondicionar salas de clases y espacios de estudio.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Trabajo en Equipo, Nivel D

Comunicación, Nivel C

Preocupación por orden y claridad, Nivel D

 

Antecedentes:

 

Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

 

Plazo de postulación:

Desde el día martes, 28 de febrero de 2017 al día martes, 07 de marzo de 2017.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.