Administrativo de Apoyo

Administrativo de Apoyo

Administrativo, grado 20°

Sello Editorial

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo de Apoyo, Administrativo, grado 20°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Sello Editorial por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 120 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional o Científico-Humanista.

  • Deseables cursos en:

  • ✓ Ortografía y redacción

  • ✓ Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico

  • Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Horario:

Jornada Completa, con disponibilidad que se ajuste a necesidades de la Unidad en la participación de Ferias y Atención de Stand días Sábado y Domingo.

 

Misión:

Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.

 

Tareas principales del puesto:

  • Prestar soporte administrativo a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.

  • Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.

  • Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.

  • Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso que se requiera.

  • Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.

  • Atender a público en general de manera personal o telefónica.

  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

Distribuir la documentación y correspondencia a las unidades internas y externas a la Universidad, para mantener el flujo de información y apoyar las actividades administrativas y académicas que se desarrollan en la Unidad.

 

Tareas del rol:

  • Despachar y distribuir documentación dentro y fuera de la Institución, cumpliendo con el procedimiento de registro de la misma.

  • Realizar despacho de libros a empresas de transporte, así como correspondencia a entidades externas a la Universidad.

  • Prestar asistencia en las labores del Sello Editorial, apoyando la actualización de inventarios además del traslado y orden de libros en bodega.

  • Colaborar con las actividades administrativas y académicas de la Unidad, tales como sacar fotocopias, atención telefónica, compras menores, ceremonias, traslado de muebles y equipos, entre otros.

  • Apoyo a eventos internos, así como en labores de venta de la Unidad, asistiendo en el control de espacio y realizando atención de público en primera línea.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Trabajo en Equipo, Nivel D

  • Comunicación, Nivel C

  • Preocupación por orden y claridad, Nivel D

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo de Apoyo- Sello Editorial”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día lunes, 08 de enero de 2018 al día lunes, 15 de enero de 2018.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.Bases-Administrativo de Apoyo