Administrativo de Apoyo

Proceso de Selección Externo.

Sello Editorial

Vicerrectoría de Vinculación con el Medio

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los interesados a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo de Apoyo,  Administrativo  grado 20, en calidad jurídica de A contrata, para desempeñarse en el Departamento de Sello Editorial, dependiente de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio

 

Requisitos de postulación

 

-          Licencia de Educación Media

-          Cursos de especialización para administración de a lo menos 40 hrs, idealmente en selección de  información con calidad de contenido

-          Deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Funciones del cargo:

 

-          Tramitar documentos que sirven como insumo para el desarrollo de sus tareas

-          Revisar, ingresar, seleccionar, potenciar, presentar, proporcionar y divulgar  información hacia y  desde el sistema computacional correspondiente a sus labores

-          Brindar información de los servicios y materias propias de su unidad, tanto al cliente interno como externo

-          Fluidez en redacción y comprensión de lectura

-          Redacción propia e iniciativa para proponer estilos de mensajes según fuente temática o manifestación cultural

-          Coordinar, reunir, y registar opinión de escritores y personalidades ligadas a los diversos ámbitos de la cultura

-          Administrar información en papel y archivos procedentes de grabación, edición, tratamiento y registro de imágenes como sonido, propios del ámbito de mensajes o  difusión de actividades con calidad de contenido, tanto en su forma como fondo.

-          Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas

-          Confeccionar y redactar documentos e informes para diferentes medios de comunicación

-          Atender a todo público según los medios a nuestra disposición (vía telefónica, correos electrónicos,  redes sociales  y plataformas propias de la unidad)

-          Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera

 

 

Competencias:

 

  • Orientación al servicio
  • Orientación a la excelencia.
  • Compromiso con los Valores Institucionales.
  • Capacidad de planificación, y organización.
  • Iniciativa y Flexibilidad
  • Preocupación por el Orden y la Claridad
  • Compromiso con la cultura y la excelencia institucional
  • Comunicación.
  • Orientación a los resultados
  • Capacidad para trabajo en equipo
  • Gestor Operativo de Vinculación con el Medio

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados.

 

-          Currículum Vitae actualizado

-          Copia de Certificado de Licencia de Educación Media, cursos de especialización, o diplomas que contemplen formación en administración y selección de información con calidad de contenido, de a lo menos 40 Hrs.

-          Formulario de postulación externo (http://ddp.usach.cl/documentos).

 

*La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir, NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

Se reciben postulaciones del 03 al 08 de Enero de 2014.

 

La recepción se hará mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección externo Administrativo de Apoyo. Departamento de Sello Editorial.

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo, así como presentar en fotocopia legalizada u originales, la documentación requerida para su contratación.