Administrativo de Proceso

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo de Proceso grado 15 administrativo, en calidad de  A Contrata, para desempeñarse en la Unidad de Coordinación Institucional, dependiente de la Dirección de Desarrollo Institucional.

 

 Requisitos del cargo según D.U. 1444/96.

·         Licencia de educación media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas.

 

Requisitos del perfil del puesto.

·         Educacion: Deseable Título Técnico de colegio en el área de la administración, otorgado por un colegio técnico profesional reconocido por el Ministerio de Educación Chileno

·         Formación: Deseable Microsoft office

·         Experiencia: Deseable 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Conocimientos especificas requeridos:

·         Deseable conocimiento en control de gestión administrativa y seguimiento de proyectos.

·         Deseable conocimiento del ERP Peoplesoft.

 

Misión:

Realizar labores administrativas que responden a un proceso específico de la unidad y que tienen alcance Institucional, ejecutando acciones concretas de su lugar de desempeño.

 

Tareas principales y específicas del puesto:

·         Recibir los antecedentes y documentación requerida para gestionar el uso de recursos asociados a Proyectos MECESUP, FDI, Convenios de Desempeño, Basal, Fortalecimiento, BNA, entre   otros.

·         Colaborar con los directores de proyectos en temas relacionados con los procedimientos asociados a la ejecución de sus proyectos.

·         Velar por el cumplimiento de los procedimientos y reglamentos establecidos por el Banco Mundial para el uso de los recursos MECESUP y de Contraparte Institucional.

·         Confeccionar los decretos y/o resoluciones cuando corresponda para amparar los gastos asociados a los proyectos.

·         Gestionar el proceso de compras de los bienes y/o servicios  asociados a los proyectos.

·         Gestionar el proceso de contrataciones vía Convenio a Honorarios en los diferentes proyectos.

·         Gestionar el proceso de becas de los estudiantes de pre y postgrado asociados a los proyectos.

·         Gestionar la contratación de consultorías individuales o de personalidad jurídica asociada a los proyectos.

·         Actualizar la página Web de los Proyectos Institucionales de la Universidad.

·         Sugerir mejoramientos específicos a los procedimientos administrativos, para optimizar la ejecución de las tareas y el control interno de la Unidad.

·         Elaborar la correspondencia: oficios, cartas y en general todo documento requerido para tramitar los procedimientos asociados.

·         Hacer un seguimiento permanente de los procedimientos en curso.

·         Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la documentación oficial de cada Proyecto y mantener archivos actualizados de los mismos.

·         Atender telefónica y/o personalmente a funcionarios académicos, administrativos y alumnos asociados a los Proyectos.

·         Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera

 

Competencias Institucionales:

·         Orientación a la Excelencia

·         Compromiso con los valores Institucionales

·         Orientación al Servicio

 

Competencias del Puesto:

·         Trabajo en Equipo

·         Orientación a los Resultados

·         Preocupación por el Orden y la Claridad

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los siguientes documentos y certificados:
 

-Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs.

-Título Técnico de colegio en el área de la administración.

-Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

-Toma de conocimiento por parte de la Jefatura Directa (INGRESE AQUÍ).

 

*La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Fecha de publicación

Se aceptan postulaciones del 15 al 20 de Abril de 2015, mediante el correo electrónico reclutamiento@usach.cl con Asunto "Proceso de Selección Interno- Administrativo de Proceso-UCI".

 

Observaciones:

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.