Administrativo de Proceso

Administrativo de Proceso

Grado 17 administrativo

Unidad de Registro Académico

Vicerrectoría Académica

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo de Proceso, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en la Unidad de Registro Académico.

 

Requisitos del cargo según D.U. 1444/96:

 

Licencia de educación media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas.

 

Requisitos del perfil del puesto:

 

  • Educacion: Deseable Título Técnico de colegio en el área de la administración, otorgado por un colegio técnico profesional reconocido por el Ministerio de Educación Chileno

  • Formación: Conocimiento en Excel y Bases de datos.

  • Experiencia: Deseable 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Misión:

 

Ejecutar las acciones necesarias para el cumplimiento del proceso en el que participa, brindando información a los usuarios y reportando a la jefatura cualquier inconveniente presentado.

 

Tareas principales del puesto:

 

  • Recepcionar, revisar y registrar en sistema los documentos propios de su área de desempeño.

  • Realizar acciones concretas para aportar parcial o totalmente en el trámite correspondiente al proceso en el cual se desempeña.

  • Brindar información de los servicios y materias propias de su unidad, tanto al cliente y/o usuario interno como externo

  • Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera

 

Tareas específicas:

 

  • Emitir y enviar información que sirve de insumo para Instituciones externas como; Ministerio de Educación, Consejo Superior de Educación, Consorcio de Universidades estatales de Chile, entre otros, relativa a; carreras, alumnos, académicos, entre otros.

  • Proveer a la jefatura de datos e infomes  estadísticos, solicitados tanto interna como externamente.

  • Apoyar el proceso de matrícula de alumnos nuevos, con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades.

 

Competencias Institucionales:

 

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

 

  • Trabajo en Equipo

  • Preocupación por el Orden y la Claridad

  • Orientación a los Resultados

 

Antecedentes:

 

  • Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

  • Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

  • CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

 

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo de Proceso”

 

Plazo de postulación:

 

Desde el día martes, 19 de mayo de 2015 al día lunes, 25 de mayo de 2015.

 

Observaciones

 

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.