Administrativo de Proceso

Administrativo de Proceso

Administrativo, Grado 17

Facultad de Ciencias Médicas

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo de Proceso, Administrativo, Grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Ciencias Médicas por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad según el área de desempeño.

Deseables cursos en Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio.

Deseable 1 año de experiencia en funciones similares.

 

Conocimientos específicos:

Sistema PeopleSoft

 

Misión:

Ejecutar labores administrativas que responden a un proceso específico, colaborando en el desarrollo de las actividades, con la finalidad de satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos.

 

Tareas principales del puesto:

  • Realizar labores de orden y control administrativo, requeridos por la Unidad.
  • Elaborar informes que suministren información del proceso independiente que lleva a cabo.
  • Desarrollar tareas específicas encomendadas por la jefatura, con el fin de contribuir al desarrollo de las funciones.
  • Mantener un orden y coordinación de las labores de la unidad, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

Contribuir al mejoramiento de la unidad administrativa mediante la ejecución de labores administrativas que responden a un proceso específico, colaborando en el desarrollo de las actividades con la finalidad de satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos

 

Tareas específicas:

  • Realizar la confección de Propuestas y Asunción de Funciones y de convenios a honorarios de académicos, profesores por hora y administrativos de los distintos centros de costos.
  • Contribuir a la revisión de antecedentes de la documentación administrativa relacionada a contratación de personal a Honorarios o vía PAF.
  • Solicitar boletas a honorarios mensuales y dar seguimiento a dicho proceso
  • Archivar y registrar la documentación del personal a contratar.
  • Cotizar y realizar de compras de los diferentes centros de costos.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Trabajo en Equipo, Nivel C      

Preocupación por el orden y la claridad, Nivel C

Orientación a los resultados, Nivel C

 

Antecedentes:

Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo de Proceso- Facultad de Ciencias Médicas”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 15 de diciembre de 2016 al día jueves, 22 de diciembre de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.