Administrativo de Proceso

Administrativo de Proceso

Administrativo, Grado 17

Unidad de Registro Académico y Curricular

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo de Proceso, Administrativo, Grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Registro Académico y Curricular por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad según el área de desempeño.

 

Deseables cursos en:

✓  Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio

✓  Ortografía y redacción

 

Conocimientos específicos

✓  Microsoft Excel 2013 nivel avanzado

✓  Base de datos Access

 

Deseable 1 año de experiencia en funciones similares.

 

Misión

Ejecutar labores administrativas que responden a un proceso en específico, junto con colaborar en el desarrollo de las actividades de la Unidad, con la finalidad de contribuir a satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos propios del área.

 

Tareas principales del puesto:

  • Desarrollar labores específicas encomendadas por la jefatura, con el fin de contribuir al desarrollo del proceso asignado.
  • Mantener un orden y coordinación de las labores de su ámbito de competencia, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas en el ámbito del proceso encomendado.
  • Elaborar informes que suministren información del proceso en cuestión.
  • Prestar apoyo a nivel administrativo y de ejecución en funciones de la Unidad distintas al proceso encomendado, en caso que se requiera.
  • Realizar labores de orden y control administrativo requeridos por la Unidad.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Tareas específicas

  • Emitir y enviar información que sirve de insumo para instituciones externas como Ministerio de educación, Consejo superior de educación, Consorcio de universidades estatales de chile, entre otros, relativa a; carreras, alumnos, académicos, otros.
  • Proveer a la jefatura de datos e informes estadísticos, solicitados tanto interna como externamente.
  • Colaborar y proponer mejoras en el ámbito administrativo a la jefatura de la unidad.
  • Realizar seguimiento al proceso que se ejecutan en la unidad con la finalidad de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.
  • Apoyar el proceso de matrícula de alumnos nuevos, con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades.
  • Apoyar en la gestión administrativa del presupuesto de la unidad, fondos fijos, documentos de valor, con la finalidad de contribuir a la
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Trabajo en Equipo, Nivel C      

Preocupación por el orden y la claridad, Nivel C

Orientación a los resultados, Nivel C

 

Antecedentes:

Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

 

Plazo de postulación:

Desde el día martes, 04 de julio de 2017 al día martes, 11 de julio de 2017.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.