Administrativo de Registro Académico

Proceso de selección interno

Vicerrectoría Académica

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a todos los funcionarios (as) a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo de Registro Académico,  grado 17 administrativo, en calidad de A Contrata, para  desempeñarse en la Vicerrectoría Académica.

 

Requisitos del cargo:

 

-          Título de Secretaria.

-          Licencia de Enseñanza Media con cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs.

-          Deseable manejo de Word avanzado, y Excel

-          Deseable experiencia de a lo menos un año de experiencia en cargos de similares naturaleza.

 

Funciones Genéricas:

 

·         Revisar el cumplimiento de los planes de estudios y expedientes de titulación de todos los egresados de las carreras de Pregrado y Postgrado de la Universidad de Santiago de Chile, dando cumplimiento Normativo, Académico, y Administrativo, con el fin de gestionar el otorgamiento del grado Académico y/o Título profesional.

·         Revisar el cumplimiento de los  planes de estudios respecto de la documentación del expediente del alumno egresado, con el fin de dar cumplimiento a todos los reglamentos académicos de dichos planes de estudio.

·         Revisar toda la documentación administrativa de los expedientes de los alumnos que están próximos a titularse, con el fin de dar cumplimiento a la normativa vigente del proceso de titulación

·         Gestionar el expediente de titulación y emitir Resolución de los títulos y grados académicos, con el fin de cumplir con la legalidad del proceso. 

·         Confeccionar los certificados y diplomas de los grados académicos y títulos.

·         Digitalizar el expediente, con el fin de almacenar y resguardar la información que se encuentra disponible solo en el Departamento de Registro Académico

·         Realizar la atención permanente a los titulados que requieran copia de certificados, concentraciones de notas, certificados especiales, diplomas, entre otros.

·         Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior que su jefe le requiera.

 

Competencias:

 

-          Compromiso con los valores institucionales.

-          Orientación al servicio.

-          Orientación a la excelencia

-          Trabajo en equipo.                                           

-          Consciencia organizacional

-          Preocupación por el orden y la claridad.

-          Orientación a los resultados.                

-          Trabajo bajo presión

-          Franqueza – Confiabilidad – Integridad

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Antecedentes:

 

-          Copia de  Título técnico profesional, o bien Licencia de Educación Media.

-          Copia de certificado de cursos de especialización para la administración.

-          Currículum Vitae actualizado, y documentos que respaldan CV

-          Formulario Toma de Conocimiento Jefatura (http://ddp.usach.cl/documentos).

-          Formulario de postulación interno (http://ddp.usach.cl/documentos)

 

Remitir Antecedentes en:

 

-        Sobre debidamente Sellado al Departamento de Desarrollo de Personas. Ecuador Nº 3412, Tercer piso, Estación Central o Correo Electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Administrativo de Registro Académico”

 

Fecha de postulación:

Se reciben antecedentes desde el día 03 al 10 de Enero de 2014. 

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.