Administrativo Especializado

Proceso de Selección Interno

Administrativo Especializado

Departamento de Comunicaciones

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos(as) los funcionarios(as) a participar  del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo Especializado, grado 12 en calidad  A contrata, para  desempeñarse en el Departamento de Comunicaciones, dependiente de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

 

Requisitos del cargo:

 

  • Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de, a lo menos, 80 horas, según Decreto Nº 1444/96.
  • Deseable título Técnico en el área de Recursos Humanos, Administración, o carrera afín, otorgado por algún Centro de Formación Técnica,  Instituto de Educación Superior reconocido por el Estado, o bien experiencia demostrable en actividades como las requeridas.
  • Conocimiento y manejo de programa educacional Microsoft Office Nivel intermedio
  • Manejo de plataforma PeopleSoft
  • Deseable experiencia de 3 años en cargos de similar naturaleza.
  • Deseable formación en Administración y Gestión

 

Funciones Específicas:

 

  • Brindar apoyo administrativo a las unidades que  conforman el Departamento de Comunicaciones: Medios, Publicidad y Relaciones Públicas, y  Radio, en materias de recursos humanos, formulación y control del presupuesto corriente y normativa interna.
  • Elaboración de bases de licitación de proveedores para campañas publicitarias.
  • Gestionar compras conforme a proyectos específicos (FONDART, por  ejemplo).
  • Gestionar y tramitar contratos de Publicidad (diarios, televisión, radio, revistas, otros).
  • Tramitar convenios de la Radio; ARCHI, DIBAM, Parque Metropolitano, SCD, entre otros.
  • Gestión de compra de materiales e insumos de oficina.
  • Controlar y supervisar los bienes inventariados de las Unidades que  conforman el Departamento.
  • Gestionar temas asociados a RRHH, tales como elaboración de propuestas, documentación respectiva de accidentes laborales, convenios de honorarios, con la finalidad de orientar y llevar a cabo los procesos de las Unidades  del  Departamento.
  • Administrar el sistema tiempo Millenium, con el objeto de registrar licencias médicas, permisos administrativos, asistencia manual, chequeando información para validar consultas e informes y suministrar información a la Dirección de RRHH.
  • Coordinar con la Contraloría Universitaria la ejecución y tramitación de la documentación referida al personal.
  • Coordinar con el Comité Paritario las acciones de prevención de riesgos para contribuir a la seguridad en el trabajo.
  • Realizar seguimiento a los procesos que se ejecutan con la finalidad de mantener un ordenamiento y optimización de los recursos.
  • Realizar cualquier otra actividad propia del cargo.

 

Competencias Genéricas:

 

  • Orientación al servicio
  • Orientación a la excelencia
  • Compromiso con los valores institucionales
  • Trabajo en equipo
  • Conocimiento organizacional
  • Preocupación por el orden y claridad
  • Orientación a los resultados

 

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados.

 

Currículum Vitae Actualizado

Copia de Certificado de título técnico

Copia de cursos de especialización para la administración de, a lo menos, 80 Hrs.

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (www.ddp.usach.cl)

Formulario de postulación interno (www.ddp.usach.cl)

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 6 al 13 de marzo de 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno Administrativo Especializado Departamento de Comunicaciones .

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.