Administrativo Especializado

Proceso de selección interno

Administrativo Especializado

Departamento Editorial

Vicerrectoría de Vinculación con el Medio

 

Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos (as) los funcionarios (as) a participar del proceso de selección interno para proveer el cargo de Administrativo Especializado, en calidad jurídica A contrata, Administrativo grado 10º, para  desempeñarse en el Departamento Editorial, dependiente de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

 

Requisitos del cargo:

 

·      Deseable Título Técnico en el área de Recursos Humanos, Administración, o carrera afín, otorgado por algún Centro de Formación Técnica, o institución Universitaria reconocida por el estado.

·      Licencia de educación media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 120 horas.

·      Deseable especialización en áreas afines a: Formulación y Ejecución de proyectos.

·      Deseable experiencia de 2 años en cargos de similar naturaleza.

 

Funciones Específicas:

  • Recaudar ingresos por ventas de la Editorial y registrarlos de acuerdo a la normativa que regula la materia.
  • Proveer información sobre el comportamiento de ingresos y gastos asociados a las actividades del Sello Editorial.
  • Participar en la formulación del presupuesto corriente y controlar su ejecución en relación con los fondos de la unidad.
  • Administrar el Fondo Fijo asignado al centro de costos, preparando las respectivas rendiciones de cuentas.
  • Preparar planillas de arqueo y papeletas de depósitos de valores en la tesorería o en SDT.
  • Controlar los inventarios de libros y de bienes de la unidad.
  • Coordinar los eventos literarios sobre la base de la planificación y/o los requerimientos Institucionales.
  • Apoyar los procesos de producción, comercialización, difusión, posicionamiento y extensión cultural, contribuyendo a proyectar la imagen de la unidad.
  • La función de administrativo especializado  tiene responsabilidad directa por el manejo de valores dependiendo de las ventas.
  • Debe mantener costantemente vinculación con el medio para lograr un enlace con el área cultural como son los escritores, dramaturgos, artistas, entre otros.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores, que su jefatura le requiera.

 

Competencias Transversales

 

·         Orientación al Servicio

·         Orientación a la Calidad

·         Compromiso con los Valores Institucionales

 

Competencias del cargo

 

·         Trabajo en equipo

·         Búsqueda de información

·         Orientación a los resultados

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados.

 

·         Copia de Licencia de educación media.

·         Copia de certificado de al menos 120 Hrs de especialización para la administración

·         Copia Título Técnico en caso de poseer

·         Formulario de postulación interno (http://www.ddp.usach.cl/documentos)

·         Formulario de Toma de conocimiento (http://www.ddp.usach.cl/documentos)

 

 La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 14 al 29 de Abril del 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de selección interno administrativo especializado, Departamento Editorial.

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se aceptarán postulaciones de fuera de plazo, ni tampoco sin la totalidad de los antecedentes requeridos. No se devolverá la documentación.