Administrativo Especializado

Proceso de Selección Interno

Administrativo Especializado

12° administrativo

Departamento de Física

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo Especializado, Grado 12 administrativo, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en el Departamento de Física, dependiente de la Facultad de Ciencia.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario 1444/ 96.

  • Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de, a lo menos, 80 horas, según Decreto Nº 1444/96.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Título Técnico en el área de Recursos Humanos, Administración, o carrera afín, otorgado por algún Centro de Formación Técnica, o institución Universitaria reconocida por el estado.

  • Gestión y seguimiento de Proyectos

  • Conocimiento y manejo de programa Microsoft Office Nivel Intermedio

  • Deseable experiencia de 3 años en cargos de similar naturaleza. Acreditar experiencia en cargos similares.

 

Conocimientos específicos requeridos:

  • Deseable Manejo de plataforma PeopleSoft

  • Deseable Conocimiento y manejo de programa Microsoft Office Nivel Avanzado.

  • Conocimiento en Power Point o Keynote

  • Conocimiento a nivel usuario en la gestión de sitios web en tecnología Drupal o Joomla.

  • Conocimiento de gestión contable de proyectos de investigación como Fondecyt, Anillos, Núcleos Milenio, Fondef.

  • Deseable manejo de gestión de megaproyectos de investigación como Institutos Milenio, Fondap o Proyecto Basal.

  • Diseño, gestión e implementación de sistemas para la planificación, programación y control.

  • Gestión y evaluación de procesos y proyectos de mejoramiento continuo.

  • Capacidad de comunicarse en forma oral, escrita en inglés.

 

Misión:

  • Ejecutar y realizar seguimiento a  los procesos que se ejecutan en la Unidad con la finalidad de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.

 

Tareas principales del puesto:

  • Colaborar y proponer mejoras en el ámbito administrativo a la jefatura de la unidad.

  • Realizar seguimiento a los procesos que se ejecutan en la Unidad con la finalidad de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.

  • Gestionar y tramitar documentación de su área de desempeño velando por el cumplimiento de la normativa vigente.

  • Apoyar en la administración del presupuesto de la Unidad, fondos fijos, y documentos de valor, con la finalidad de contribuir a la optimización de los recursos asignados.

  • Realizar cualquier actividad de índole similar a la anterior, que su jefatura le requiera.

 

Tareas Específicas:

  • Colaborar en los procesos de acreditación de las carreras de pregrado y postgrado.

  • Colaborar en la coordinación entre los niveles administrativos de nuestras carreras de pre y postgrado,

  • Mantener actualizada base de datos de los estudiantes y egresados de postgrado para futuros procesos de acreditación.

  • Orientar a los interesados en los aspectos administrativos asociados a la postulación a proyectos y/o nuevas fuentes de financiamiento.

  • Apoyar a la formulación de proyectos de investigación ejecutados dentro del Departamento de Física.

  •  Colaborar en la organización de seminarios, workshops y congresos de carácter científico nacional e internacional.

  • Mantener información actualizada tanto en el grado como en la calidad de la ejecución de los proyectos de responsabilidad de la Dirección del Departamento.

  • Servir de vínculo entre las diferentes subdirecciones y otros organismos del Departamento para darle continuidad al trabajo de la Dirección frente a los cambios de director, cuando se cumpla un mandato.

  • Ejercer como asistente directo al trabajo del Director(a), organizar su agenda y servir de vínculo entre el Director(a) y los Jefes de los diferentes organismos del Departamento.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Búsqueda de Información, Nivel B

  • Orientación a los Resultados, Nivel D

  • Trabajo en Equipo, Nivel D

 

Antecedentes:

  • Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs.

  • Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

  • Título Técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica.

  • Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

  • Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

  • CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo Especializado- Física” .

 

Plazo de postulación:

Desde el día miércoles, 18 de noviembre de 2015 al día viernes, 20 de noviembre de 2015.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.