Administrativo Especializado

Administrativo Especializado

Administrativo, grado 12

Facultad Tecnológica

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo Especializado, Administrativo, grado 12, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad Tecnológica.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Título Técnico en el área de Recursos Humanos, Administración, o carrera afín, otorgado por algún Centro de Formación Técnica, o institución Universitaria reconocida por el estado.

Conocimiento y manejo de programa educacional Microsoft Office, Nivel Intermedio.

Manejo de plataforma PeopleSoft.

Gestión y seguimiento de Proyectos.

Deseable experiencia de 3 años en cargos de similar naturaleza.

 

Misión:

Gestionar, tramitar y realizar seguimiento a  los procesos que se ejecutan en la Unidad con la finalidad de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.

 

Tareas principales del puesto:

Colaborar y proponer mejoras en el ámbito administrativo a la jefatura de la unidad.

Realizar seguimiento a los procesos que se ejecutan en la Unidad con la finalidad de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.

Gestionar y tramitar documentación de su área de desempeño velando por el cumplimiento de la normativa vigente.

Apoyar en la administración del presupuesto de la Unidad, fondos fijos, y documentos de valor, con la finalidad de contribuir a la optimización de los recursos asignados.

Realizar cualquier actividad de índole similar a la anterior, que su jefatura le requiera.

 

Objetivo específico:

  • Apoyar el proceso de formulación, ejecución y seguimiento de proyectos implementados por FACTEM, de acuerdo a las directrices entregadas por la Dirección de la Unidad.

 

Tareas específicas:

  • Prospectar potenciales nuevos proyectos para FACTEM.

  • Prospectar de forma continua el portal Mercado Público en busca de nuevos y potenciales proyectos para FACTEM.

  • Formular propuestas técnicas y económicas asociadas con proyectos que FACTEM realice con empresas y organismos gubernamentales.

  • Mantener actualizada la información de la cartera de proyectos de FACTEM.

  • Mantener un contacto permanente y constructivo con los jefes de proyectos.

  • Propiciar el fortalecimiento de la relación entre FACTEM y las empresas y organizaciones con las cuales se relaciona en el marco de sus proyectos.

  • Coordinar la generación, evaluación y aprobación de los informes de avance técnico de los proyectos con los organismos pertinentes y según los procedimientos establecidos.

  • Operativizar el cierre de proyectos, contribuyendo a la satisfacción del cliente y facturación del mismo.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Trabajo en equipo, NIVEL  D

  • Búsqueda de información NIVEL B

  • Orientación a los resultados NIVEL D

 

Antecedentes:

  • Deseable Título Técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica.

  • Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs.

  • Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

  • Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

  • CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo Especializado-Tecnológica” .

 

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 10 de diciembre de 2015, al día lunes, 14 de diciembre de 2015.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.