Administrativo Especializado

Administrativo Especializado

Administrativo grado 12

Departamento de Física

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo Especializado, Administrativo grado 12, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

  • Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Título Técnico en el área de Recursos Humanos, Administración, o carrera afín, otorgado por algún Centro de Formación Técnica, o institución Universitaria reconocida por el estado.

  • Conocimiento y manejo de programa Microsoft Office Nivel Intermedio.

  • Conocimiento  en  gestión  y  seguimiento  de proyectos de carácter académico y científico.

  • Deseable experiencia de 3 años en cargos de similar naturaleza.

 

Conocimientos específicos:

  • Conocimiento en Power Point o Keynote.

  • Deseable manejo  de  plataforma  PeopleSoft.

  • Conocimiento y manejo de programa Microsoft Office Nivel Avanzado.

  • Conocimiento a nivel usuario en la gestión de sitios web en tecnología Drupal o Joomla. Conocimiento  de  gestión  contable  de  proyectos  de  investigación  como  Fondecyt,  Anillos, Núcleos Milenio, Fondef.

  • Deseable  manejo  de  gestión  de  megaproyectos  de  investigación  como  Institutos  Milenio, Fondap o Proyecto Basal.

  • Diseño, gestión e implementación de sistemas para la planificación, programación y control. Gestión y evaluación de procesos y proyectos de mejoramiento continuo.

  • Capacidad de comunicarse en inglés de forma escrita.

 

Misión:

Ejecutar y realizar seguimiento a   los procesos que se ejecutan en la Unidad con la finalidad de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.

 

Tareas principales del puesto:

  • Colaborar y proponer mejoras en el ámbito administrativo a la jefatura de la unidad.

  • Realizar  seguimiento  a  los  procesos  que  se  ejecutan  en  la  Unidad  con  la  finalidad  de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.

  • Gestionar y  tramitar documentación  de  su  área  de  desempeño  velando  por el  cumplimiento de la normativa vigente.

  • Apoyar  en  la  administración  del  presupuesto  de  la  Unidad,  fondos  fijos,  y  documentos  de valor, con la finalidad de contribuir a la optimización de los recursos asignados.

  • Realizar cualquier actividad de índole similar a la anterior, que su jefatura le requiera.

 

Tareas específicas:

  • Colaborar en los procesos de acreditación de las carreras de pregrado y postgrado.

  • Colaborar en la coordinación entre los niveles administrativos de nuestras carreras de pre y postgrado,

  • Mantener  actualizada  base  de  datos  de  los  estudiantes  y  egresados  de  postgrado  para futuros procesos de acreditación.

  • Orientar  a  los  interesados  en  los  aspectos  administrativos  asociados  a  la  postulación  a proyectos y/o nuevas fuentes de financiamiento.

  • Apoyar a  la  formulación  de  proyectos  de  investigación  ejecutados  dentro  del  Departamento de Física.

  • Colaborar  en  la  organización  de  seminarios,  workshops  y  congresos  de  carácter  científico nacional e internacional.

  • Mantener información actualizada tanto en el grado como en la calidad de la ejecución de los proyectos de responsabilidad de la Dirección del Departamento.

  • Servir de vínculo entre las diferentes subdirecciones  y  otros  organismos  del  Departamento para darle continuidad al trabajo de la Dirección frente a los cambios de director, cuando se cumpla un mandato.

  • Ejercer  como  asistente  directo  al  trabajo  del  Director(a),  organizar  su  agenda  y  servir  de vínculo entre el Director( a) y los Jefes de los diferentes organismos del Departamento.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Búsqueda de Información, Nivel B

  • Orientación a los Resultados, Nivel D

  • Trabajo en Equipo, Nivel D

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a. Ante cualquier duda favor ingresar a nuestro MANUAL PARA POSTULAR A PROCESOS DE SELECCIÓN POR LA PLATAFORMA TRABAJANDO.COM.

 

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 10 de marzo de 2016 al día jueves, 17 de marzo de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.