Administrativo Especializado

Administrativo Especializado

Administrativo, Grado 12

Departamento de Sello Editorial

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo Especializado, Administrativo, Grado 12, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Sello Editorial por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por un Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional reconocido por el Estado, en las áreas de Recursos Humanos, Administración o similar.

 

Deseables cursos en:

✓  Especificación y análisis de requerimientos de usuarios

✓  Sistema PeopleSoft

✓  Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Conocimientos específicos:

Especialización en áreas afines a: Formulación y Ejecución de proyectos.

Experiencia de 2 años en cargos de similar naturaleza.

 

Misión:

Gestionar y realizar seguimiento a los procesos que se ejecutan en la Unidad, con la finalidad de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.

 

Tareas principales del puesto:

  • Colaborar y proponer mejoras en el ámbito administrativo a la jefatura de la Unidad.
  • Gestionar y tramitar documentación de su área de desempeño velando por el cumplimiento de la normativa vigente.
  • Apoyar en la administración del presupuesto de la Unidad, fondos fijos, y documentos de valor, con la finalidad de contribuir a la optimización de los recursos asignados.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Tareas Específicas:

  • Recaudar ingresos por ventas de la Editorial y registrarlos de acuerdo a la normativa que regula la materia.
  • Proveer información sobre el comportamiento de ingresos y gastos asociados a las actividades del Sello Editorial.
  • Participar en la formulación del presupuesto corriente y controlar su ejecución en relación con los fondos de la unidad.
  • Administrar el Fondo Fijo asignado al centro de costos, preparando las respectivas rendiciones de cuentas.
  • Preparar planillas de arqueo y papeletas de depósitos de valores en la tesorería o en SDT.
  • Controlar los inventarios de libros y de bienes de la unidad.
  • Coordinar los eventos literarios sobre la base de la planificación y/o los requerimientos Institucionales.
  • Apoyar los procesos de producción, comercialización, difusión, posicionamiento y extensión cultural, contribuyendo a proyectar la imagen de la unidad.
  • Actuar como responsable por el manejo de valores dependiendo de las ventas.
  • Mantener constantemente vinculación con el medio para lograr un enlace con el área cultural como son los escritores, dramaturgos, artistas, entre otros.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores, que su jefatura le requiera.

 

Tareas del rol:

Operar sistema PeopleSoft

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Búsqueda de Información, Nivel B

Orientación a los Resultados, Nivel D

Trabajo en Equipo, Nivel D

 

 

Antecedentes:

Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs.

Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo Especializado- Departamento de Sello Editorial”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día miércoles, 03 de mayo de 2017 al día miércoles, 10 de mayo de 2017.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.