Administrativo(a) de Apoyo (Recepcionista)

Administrativo(a) de Apoyo (Recepcionista)

Administrativo grado 20°

Unidad de Atención de la Salud

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo de Apoyo, Administrativo grado 20°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Atención de la Salud por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional o Científico-Humanista.
  • Deseables cursos en:
  • ✓         Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico
  • ✓         Ortografía y redacción
  • Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Misión:

  • Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.

 

Tareas principales del puesto:

  • Prestar soporte administrativo a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.
  • Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.
  • Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.
  • Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso que se requiera.
  • Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.
  • Atender a público en general de manera personal o telefónica.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

Atender a todos los usuarios (alumno; funcionarios y cargas familiares), entregando información y asignación de horas médica-odontológicas de los diferentes servicios clínicos que otorga la Unidad de Atención de la Salud.

 

Tareas Específicas:

  • Asignar horas médico-odontológicas a usuarios (médicas, dentales, Matrona, Ginecología) que lo requieran.
  • Recepción, registro, tramitación y control de certificados médicos así como Retiros Temporales.
  • Atención permanente de consultas telefónicas referente a horas de Atención clínica.
  • Desempeño en funciones de apoyo y reemplazo de Secretaria Dirección; Archivos Clínicos y Oficina Caja.
  • Entrega de números que establezca orden de precedencia en RX Dental.
  • Aviso a pacientes de posibles cambios de horas atención.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

✓ Trabajo en Equipo, Nivel D

✓ Comunicación, Nivel C

✓ Preocupación por orden y claridad, Nivel D

 

Antecedentes:

Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Administrativo de Apoyo- Unidad de Atención de la Salud”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día viernes, 22 de junio de 2018 al día miércoles, 27 de junio de 2018.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.