Analista II

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los funcionarios (as), a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Analista II, grado 13 profesional, en calidad jurídica de A contrata, para  desempeñarse en la Unidad de Adquisiciones dependiente del Departamento de Finanzas y Tesorería.

 

Requisitos del cargo según D.U. 1444/96.

·         Título profesional Universitario o Grado académico.

 

Requisitos del perfil de puesto

·         Educación: Título Profesional en el Área de la Contabilidad y/o de la Administración, otorgado por una Universidad reconocida por el Estado.

·         Formación: deseable conocimiento en Microsoft office, atención al cliente, ley de compras públicas.

Misión del puesto: 

Realizar análisis de información profesional, proponiendo mejoras a la jefatura en la unidad de origen, contribuyendo al desarrollo integral de las actividades del departamento o unidad.

Misión Específica :

Brindar colaboración en temas de gestión a la jefatura y proponer mejoras en los procesos relacionados con el abastecimiento de bienes y servicios que requieren las distintas unidades de la Corporación, dando cumplimiento a la Ley de Compras Públicas, con el fin de optimizar el servicio que entrega la unidad a la Universidad.

 

Tareas principales:

  • Apoyar en la planificación de actividades y en la elaboración del Plan de Desarrollo de la unidad, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos propuestos y proponer mejoras del servicio.
  • Preparar informes de gestión del Departamento que den a conocer el quehacer y contribuyan a la toma de decisiones.
  • Elaborar el Plan anual de Compras Corporativas de acuerdo a la normativa legal vigente.
  • Proponer medidas correctivas respecto de las recomendaciones de los informes de auditoria, con el fin de responder a los organismos fiscalizadores y mejorar la gestión de la unidad.
  • Planificar y ejecutar actividades de capacitación con las unidades y funcionarios de la institución, con el fin de sociabilizar el uso del portal mercado público.
  • Elaborar y tramitar proyectos de resolución, con el fin de aprobar, modificar o dejar sin efecto procesos dentro de las licitaciones superiores a 100 UTM.
  • Elaborar y tramitar proyectos de resolución relativos a tratos directos de acuerdo a la Ley de Compras Públicas.
  • Analizar resultados de encuesta de satisfacción a clientes y proveedores y proponer mejoras para optimizar el servicio.
  • Realizar revisiones aleatorias de procesos con el fin de proponer mejoras a éstos.
  • Gestionar los contratos vigentes con el fin de formalizar el bien o servicio a adquirir cumpliendo la normativa vigente.
  • Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior que su jefe le requiera.

 

Tareas Específicas del Puesto:

  • Participar en actividades de conocimiento general del quehacer y actividades principales de la Unidad.
  •  Organizar y planificar actividades demandadas por la jefatura,
  •  Coordinar actividades a nivel operativo profesional en materias encomendadas, con el fin de dar cumplimiento a los lineamientos de la Jefatura.
  •  Complementariamente estructurar informes tipos de diferentes procesos, que aporten antecedentes y permitan efectuar comparaciones respecto a procesos anteriores (tanto internos como de otras IES), estableciendo indicadores de desempeño para evaluar la gestión. Del mismo modo, elaborar un catastro de peticiones de información y consultas frecuentes de las Unidades Internas que posibiliten disponer de una batería de respuestas estándares y debidamente actualizadas, como así también, teniendo presente las bases de datos, elaborar e identificar indicadores de desempeño a nivel de operación y gestión, confeccionar gráficos comparativos, entre otras acciones, que permitan apoyar la gestión evaluando resultados y efectuando proyecciones.
  •  Generar información relevante para la toma de decisiones de la Jefatura, en materias de gestión tanto Departamental como Institucional.
  •  Colaborar en el diseño de indicadores claves del Departamento, los cuales contribuyan al objetivo central de la planificación estratégica.

Competencias Institucionales

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto

  • Capacidad de planificación y de organización

  • Pensamiento Analítico

  • Trabajo en equipo

 

Antecedentes:

 

  • Título Profesional Universitario

  • Currículum Vitae

  • Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

  • Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno,Analista II-Unidad Adquisiciones”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día lunes, 04 de mayo de 2015 al día viernes, 08 de mayo de 2015.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

 

"No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo."