Enargado de Unidad Menor

Proceso de Selección Interno.

Encargado de Unidad Menor

Secretaria General

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los funcionarios (as), a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Encargado de Unidad Menor,  Administrativo grado 16, en calidad jurídica de A contrata, en Oficina de Archivo Central, dependiente de Secretaría General.

 

Requisitos de postulación:

 

  • Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs., según Decreto Nº 1444/96

 

Funciones del cargo:

 

  • Archivar la documentación recibida, según tipo de documento y plazos establecidos.

  • Registrar documentos recibidos por área, con el fin de optimizar el tiempo de entrega de documentos de acuerdo a las solicitudes presentadas.

  • Informar periódicamente sobre documentos emitidos, entregados en archivos y los documentos pendientes de entrega.

  • Mantener una base de datos con documentación requerida.

  • Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior.

  • Proponer mejoras en la gestión de documentos.

 

Competencias:

 

Del cargo

  • Trabajo en Equipo.                                           

  • Conciencia organizacional

  • Preocupación por la Claridad y el Orden

  • Orientación a los Resultados

 

Institucionales

  • Orientación al Servicio.

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores institucionales.

 

Conocimientos del cargo

  • Computación, office nivel usuario

  • Organigrama de la Universidad

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados.

 

  • Currículum Vitae actualizado

  • Copia de certificado licencia de educación media (copia simple)

  • Copia de certificados de cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs

  • Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (www.ddp.usach.cl)

  • Formulario de postulación interno (www.ddp.usach.cl)

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 19 de mayo de 2014, al día 26 de mayo de 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno Encargado de Unidad Menor Secretaria General”

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  atodos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.