Encargado Administrativo de Departamento Académico

Encargado Administrativo de Departamento Académico

Administrativo, grado 10.

Departamento de Ingeniería Mecánica

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Encargado Administrativo de Departamento Académico, Administrativo, grado 10, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería Mecánica, dependiente de la Facultad de Ingeniería.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 120 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 120 horas, según Decreto Nº 1444/96.

  • Deseable título Técnico en el área de Recursos Humanos, Administración, o carrera afín, otorgado por algún Centro de Formación Técnica,  Instituto de Educación Superior reconocido por el estado, o bien experiencia demostrable en actividades como las requeridas.

  • Requiere: deseable experiencia de 2 años en cargos de similar naturaleza.

  • Manejo del Estatuto Administrativo.

  • Deseable conocimiento y manejo de programa l Microsoft Office

  • Deseable Conocimiento y Manejo de plataforma PeopleSoft

 

Misión:

 

Orientar a la jefatura en procedimientos administrativos y normativa legal vigente afín de suministrar información que facilite el desarrollo de los procedimientos y la toma de decisiones, para contribuir al logro de los objetivos de la Unidad.

 

Tareas principales del puesto:

 

  • Operar sistema PeopleSoft de acuerdo a necesidades de un Departamento, implicando: gestionar becas de ayudantía, realizar traspasos de dinero, asignar viáticos, realizar pre ingresos de facturas, preparar contratos de honorarios, manejar módulo de compras, etc.

  • Brindar apoyo administrativo a la unidad en materias internas de recursos humanos; formulación y control del presupuesto corriente y normativa interna.

  • Gestionar los temas relacionados a RR.HH. tales como: confección de propuestas de profesores por hora, documentación respectiva de accidentes laborales, de convenios de Honorarios, con el fin de orientar y llevar a cabo los procesos de la unidad.

  • Administrar el Sistema Tempo Millenium, con el objeto de registrar licencias médicas, permisos administrativos, asistencia manual, chequeando información para validar consultas e informes con el fin de suministrar información a la Dirección de Recursos Humanos.

  • Colaborar en la preparación del presupuesto anual de dicha unidad, supervisando la ejecución de los ingresos y gastos de la unidad.

  • Coordinar con la Contraloría Universitaria la ejecución y tramitación de la documentación referida al personal.

  • Mantener un registro actualizado con los datos del personal académico y administrativo de la unidad con la finalidad de llevar un orden general.

  • Coordinar con el comité paritario las acciones de prevención de riesgos para contribuir a la seguridad en el trabajo.

  • Desarrollar y mantener sistemas de información, con el fin de emitir informes, estadísticas y listados con información del personal.

  • Llevar un seguimiento de los procesos que se ejecutan, con la finalidad de mantener un ordenamiento y optimización de los recursos.

  • Gestionar y mantener al día convenios de mantención de ascensores, seguridad, climatización, entre otros, si así el departamento lo requiriera.

  • Gestionar cuando corresponda el proceso de los bienes inventariables de la unidad.

  • Realizar cualquier actividad de índole similar a la anterior que su jefatura le requiera.

 

Tareas específicas:

 

  • Operar sistema People Soft de acuerdo a necesidades de un Departamento complejo, implicando: gestionar becas de ayudantía, realizar traspasos de dinero, asignar viáticos, realizar pre ingresos de facturas, preparar contratos de honorarios, manejar módulo de compras, etc.

  • Deseable conocimiento de contratación, gestión de documentación y tramitación en Ministerio de RRII de profesores extranjeros incorporados al Departamento tanto jornadas como visitantes.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Preocupación por el Orden y la Claridad B       
  • Orientación a los Resultados B       
  • Conciencia Organizacional   B

 

Antecedentes:

 

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Encargado Administrativo de Departamento Académico-Departamento de Ingeniería Mecánica” .

 

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 14 de enero de 2016 al día lunes, 18 de enero de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.