Encargado de Ceremonia y Protocolo

Encargado de Ceremonia y Protocolo

Profesional, Grado 13

Departamento de Comunicaciones

*

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Encargado de Ceremonia y Protocolo, Profesional, Grado 13, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Comunicaciones por 1/2 Jornada.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Título Profesional Universitario o grado Académico.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, en la(s) carrera(s) de Periodista, Relaciones Públicas o similar.

Deseables cursos en:

Ceremonial y protocolo

Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Conocimientos específicos:

Organización de eventos y actos sociales

 

Misión:

Realizar actividades relacionadas con protocolo y ceremonial, planificando, coordinando y supervisando actos y/o eventos, a fin de asegurar el cumplimiento de las normas protocolares requeridas por la Institución.

 

Tareas principales del puesto:

  • Organizar, coordinar, ejecutar y supervisar actos y eventos de la Unidad.
  • Actuar como director de ceremonias en actos y eventos de la Unidad.
  • Seleccionar el lugar donde se van a efectuar los actos y ceremonias de la Unidad, considerando la situación y el presupuesto asignado.
  • Asesorar al personal en general y a Autoridades en cuanto a la realización de actos protocolares.
  • Coordinar giras para personalidades y/o delegaciones que visitan la Unidad.
  • Elaborar programas de los actos sociales y eventos.
  • Seleccionar y dirigir al grupo de guías protocolares (staff de apoyo).
  • Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución (por ejemplo, vías de evacuación, y otras).
  • Mantener en orden los equipos y sitios de trabajo, informando sobre cualquier anomalía al final de la actividad.
  • Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Iniciativa, Nivel B

Trabajo en Equipo, Nivel B

Pensamiento Estratégico, Nivel C

 

Antecedentes:

Copia Simple Certificado de Título Profesional Universitario o grado Académico.

Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Encargado de Ceremonia y Protocolo- Departamento de Comunicaciones”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día viernes, 13 de enero de 2017 al día miércoles, 18 de enero de 2017.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.