Encargado de Unidad Menor

Encargado de Unidad Menor

Administrativo, grado 16

Edificio INTECTUR – Unidad de Gestión del Campus  

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Encargado de Unidad Menor, Administrativo, grado 16, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Edificio INTECTUR – Unidad de Gestión del Campus  por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad según el área de desempeño.
  • Deseables cursos en: Administración de recursos y Especificación y análisis de requerimientos de usuarios
  • Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Conocimientos específicos:

  • Normativa interna de la Unidad en que se desempeña
  • Ortografía y redacción

 

Horario:

Lunes a Jueves de 09:00 a 18:00 hrs.

Viernes de 09:00 a 17:00 hrs.

Con disponibilidad para trabajar en Fin de Semana o Feriados según necesidades de la Unidad.

 

Misión:

Coordinar y ejecutar labores de orden administrativo en la Unidad, con el fin de mantener un orden y oportuna entrega de la información y tareas encomendadas.

 

Tareas principales del puesto:

  • Apoyar la coordinación y supervisión de labores administrativas del personal que se desempeña en la Unidad, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos requeridos.
  • Mantener un registro actualizado de los procesos de la Unidad, con el fin de conocer y estandarizar los procedimientos que dirigen las acciones de la Unidad.
  • Gestionar labores administrativas de la Unidad, con el fin de llevar a cabo los objetivos propuestos.
  • Generar informes de indicadores de acuerdo con los procesos de la Unidad.
  • Registrar, archivar y resguardar la documentación de su ámbito de competencia.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

Supervisar las instalaciones encomendadas en temáticas de limpieza, portería, vigilancia, mantenimiento, prevención de riesgos y administración de equipamiento, asegurando la entrega de servicios a los ocupantes y visitantes.

 

Tareas específicas:

  • Atender público interno y externo a la Universidad, con el fin de colaborar al funcionamiento de las actividades diarias.
  • Instalar y retirar equipos audiovisuales, con el objetivo de asegurar su utilización y resguardo.
  • Supervisar al personal de aseo, para procurar el orden y mantención de las dependencias de la Unidad.
  • Coordinar y colaborar en la vigilancia de las dependencias, con el fin de asegurar el orden y supervisar el uso de estas.
  • Reparar los servicios básicos de la Unidad, con el objetivo de colaborar en su normal funcionamiento. En caso de que dicha reparación revista mayor complejidad, contactarse con las contrapartes internas correspondientes a fin de solucionar el desperfecto.
  • Apoyar las actividades administrativas y académicas de la Unidad, tales como sacar fotocopias, atención telefónica, atención de público, compras menores, ceremonias, traslado de muebles y equipos, verificar cierre de ventanas, luces y compra de insumos y materiales básicos, entre otros, según las necesidades de la Unidad.
  • Registrar las actividades o sucesos ocurridos durante la jornada en el libro de novedades, a fin de mantener información y un respaldo de las situaciones diarias.
  • Coordinar acciones con los encargados de los Centros, para el buen uso de los espacios comunes, otorgando soporte logístico en la adquisición de nuevo equipamiento.
  • Controlar el abastecimiento de los servicios básicos, a fin de que estén disponibles para su uso.
  • Mantener en óptimas condiciones la infraestructura y mantener una comunicación permanente con los usuarios del recinto, con el fin de entregar un servicio de calidad y satisfacer sus necesidades.

 

Tareas del rol:

  • Desempeñar labores relacionadas con la mayordomía cuando se requiera.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Conciencia organizacional, Nivel C
  • Trabajo en Equipo, Nivel D
  • Preocupación por el orden y la claridad, Nivel D

 

Antecedentes:

Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

 

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 09 de agosto de 2018 al día jueves, 16 de agosto de 2018.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.