[IR2018-03] Administrativo de Apoyo

Administrativo(a) de Apoyo

Administrativo grado 20°

Depto. de Matemática y Ciencias de la Computación.

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Apoyo, Administrativo grado 20°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. de Matemática y Ciencias de la Computación. por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

  • Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional o Científico-Humanista.

Deseables cursos en:

  • Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico
  • Ortografía y redacción
  • Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Misión:

  • Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.

 

Tareas principales del puesto:

  • Prestar soporte administrativo a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.
  • Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.
  • Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.
  • Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso que se requiera.
  • Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.
  • Atender a público en general de manera personal o telefónica.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

  • Apoyar las tareas administrativas de la Unidad, especialmente en lo relativo a la gestión docente del Depto.

 

Tareas específicas:

  • Colaborar con el registro y actualización permanente del inventario de activo fijo de la Unidad Académica.
  • Recabar información de usuarios para la confección, revisión y actualización de planillas de datos, formularios y reportes administrativos.
  • Apoyar la organización y respaldo de la documentación de la Oficina Administrativa.
  • Colaborar con el ingreso de datos computacionales y envío de correos masivos.
  • Apoyar el registro y mantenimiento de la bodega de materiales e insumos.
  • Colaborar con la actuación de la información dispuesta en las pizarras informativas.
  • Prestar colaboración a la logística de actividades de la Unidad Académica tales como reuniones, eventos, seminarios, etc.
  • Fotocopiar, escanear o imprimir documentos en apoyo a procesos de acreditación, investigación, etc.
  • Apoyar la distribución de documentos internos recibidos en la Unidad.
  • Establecer y mantener actualizado el archivo electrónico de la Unidad.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

✓ Trabajo en Equipo, Nivel D

✓ Comunicación, Nivel C

✓ Preocupación por orden y claridad, Nivel D

 

Antecedentes:

  • CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a. Ante cualquier duda favor ingresar a nuestro MANUAL PARA POSTULAR A PROCESOS DE SELECCIÓN POR LA PLATAFORMA TRABAJANDO.COM.

 

Plazo de postulación:

Desde el día viernes, 19 de octubre de 2018 al día viernes, 26 de octubre de 2018.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.