Jefe Administrativo

Proceso de Selección Interno

Jefe Administrativo

Facultad de Ciencia

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar a todos(as) los funcionarios(as)del proceso de selección interno para proveer la función de Jefe Administrativo, en calidad de administrativo grado 10º, A Contrata, para  desempeñarse en la Facultad de Ciencia.

Requisitos del cargo:

Ø  Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 120 horas, según Decreto Nº 1444/96.

Ø  Deseable título Técnico en el área de Recursos Humanos, Administración, o carrera afín, otorgado por algún Centro de Formación Técnica,  Instituto de Educación Superior reconocido por el estado, o bien experiencia demostrable en actividades como las requeridas.

Ø  Conocimiento y manejo de programa educacional Microsoft Office Nivel intermedio

Ø  Conocimiento y Manejo de plataforma PeopleSoft

Ø  Deseable experiencia de 2 años en cargos de similar naturaleza.

Ø  Deseable formación en Administración y Gestión

 

Funciones Específicas:

·         Brindar apoyo administrativo a todas las unidades académicas en materias internas de recursos humanos; formulación y control del presupuesto corriente y normativa interna.

·         Gestionar todos los temas relacionados a RR.HH. tales como: confección de propuestas de todos los académicos de la facultad, cambios de categoría, elaboración de propuestas de asunción de funciones, comisiones de servicio, pasantías, años sabáticos, etc.

·         Administrar el Sistema Tempo Millenium, con el objeto de registrar licencias médicas, permisos administrativos, asistencia manual, chequeando información para validar consultas e informes con el fin de suministrar información a la Dirección de Recursos Humanos.

·         Colaborar en la preparación del presupuesto anual de la Facultad, supervisando la ejecución de los ingresos y gastos de la unidad.

·         Coordinar con la Contraloría Universitaria la ejecución y tramitación de la documentación referida al personal.

·         Mantener un registro actualizado con los datos del personal académico y administrativo de la unidad con la finalidad de llevar un orden general.

·         Coordinar con el comité paritario las acciones de prevención de riesgos para contribuir a la seguridad en el trabajo.

·         Desarrollar y mantener sistemas de información, con el fin de emitir informes, estadísticas y listados con información del personal.

·         Llevar un seguimiento de los procesos que se ejecutan, con la finalidad de mantener un ordenamiento y optimización de los recursos.

·         Controlar y supervisar los bienes inventariados de la Facultad en colaboración con el encargado administrativo de cada Depto. académico.

·         Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior que su jefe le requiera.

 Competencias Genéricas:

·         Orientación al servicio.

·         Compromiso con los valores institucionales.

·         Conocimiento organizacional

·         Preocupación por el orden y claridad.

 

 Antecedentes:

-        Copia de certificado de enseñanza media, y documentos que acrediten cursos de especialización para la administración de a lo menos 120 Hrs.

-        Copia de Título Técnico, según corresponda

-        Currículum vitae actualizado, y documentos que respaldan CV (certificaciones).

-        Formulario de postulación interno.

-        Formulario de Toma de Conocimiento Jefatura

No se aceptarán postulaciones de fuera de plazo, ni tampoco sin la totalidad de los antecedentes requeridos. No se devolverá la documentación.

 

Remitir Antecedentes en:

Sobre debidamente Sellado al Departamento de Desarrollo de Personas, ubicado en Ecuador Nº 3412, Tercer piso, Estación Central o al Correo Electrónico reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de selección interno Jefe Administrativo Facultad de Ciencia”

Plazo de postulación:

Se reciben postulaciones desde el día 06 al 13 de Marzo de 2014.

 

Observaciones

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.