Jefe de Sección (INGRESOS)

Jefe de Sección (INGRESOS)

Profesional, del grado 10 al 8

Departamento de Finanzas y Tesorería

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Jefe de Sección (INGRESOS), Profesional, del grado 10 al 8, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Finanzas y Tesorería por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Título Profesional Universitario o Grado académico (Grado 10).

Título Profesional Universitario de a lo menos 6 semestres (Grado 9 al 8).

 

Requisitos a considerar en la asignación del grado mínimo:

Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, según el área de desempeño.

Deseables cursos en:

✓  Administración de recursos

✓  Expresión oral y escrita

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Criterios a considerar en la asignación del Grado:

1. Título profesional de Ingeniero Comercial, Administrador Publico o Contador Auditor, con 4 o más años de duración en establecimientos de Educación Superior del Estado o reconocido por éste.

2.- Experiencia laboral comprobable en Tesorería de más de 5 años y Experiencia en trabajar con equipo de personas.

3.- Diplomado o Magister en Normas Internacionales IFRS.

4.- Plataforma Office nivel avanzado. Manejo de bases de datos, aplicación de fórmulas, tablas dinámicas, entre otras.

5- Manejo de software ERP Contables, tales como Peoplesoft, SAP, Softland, etc.

Aquellos postulantes que cumplan con al menos con 04 de los 05 factores, podrán acceder al grado máximo asociado a la función (grado 08 planta Profesional), previo análisis de la Jefatura de la Unidad Solicitante, siendo inclusivo el requisito estipulado en el factor N°2, experiencia en Tesorería.

 

Aquellos postulantes que cumplan con al menos con 03 de los 05 factores, podrán acceder al grado intermedio asociado a la función (grado 09 planta Profesional), previo análisis de la Jefatura de la Unidad Solicitante.

 

Misión:

Coordinar y supervisar las actividades relacionadas de la sección, permitiendo el mejoramiento continuo de la misma, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Unidad y sus dependencias.

 

Tareas principales del puesto:

  • Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, tanto a nivel de la Unidad como a nivel institucional, en su ámbito de competencia.

  • Coordinar y supervisar los trabajos que se ejecutan en la sección, definiendo los esquemas, metodologías, plazos, entre otros.

  • Organizar y distribuir las labores asignadas a la sección, designando las actividades a fin de atender los requerimientos solicitados a ésta.

  • Analizar y revisar la información y documentación generada por la sección.

  • Participar en reuniones de coordinación con la Unidad y jefaturas.

  • Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad.

  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

 

Supervisar la ejecución de ingresos realizados a la Universidad con el fin de mantener un control de los ingresos alineados a la correcta ejecución del flujo de caja y al perfecto cumplimiento de los registros contables.

 

Tareas específicas:

  • Planificar, organizar y distribuir los trabajos que son requeridos a la Sección de Tesorería en materia de Ingresos, tales como: Control de Documentos Valorados (Letras, Pagarés, Cheques), Ingreso de Efectivo por Cajas de Finanzas y/o en Cuentas Corrientes.

  • Ejecutar, Analizar y Monitorear todas las actividades relacionadas con el registro contable de los ingresos en la Sección Tesorería y Tesorerías Externas, con el objeto que no existan operaciones de ingresos pendientes que impidan el oportuno cierre contable mensual.

  • Dar cuenta a su superior de cualquier anomalía en tiempo y forma de las transacciones que corresponde a Ingresos.

  • Si la situación lo requiere, registrar las transacciones que representan cualquier tipo de ingreso.

  • Coordinar los Procesos de Atención Masiva de Admisión y de Matrículas Semestrales.

  • Apoyo Directo a Tesorera en materias de Gestión Contable, Control Interno y Procedimientos del Área de Ingresos.

  • Realizar cualquier actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

  • Prestar atención a Alumnos, Funcionarios en forma personal, E-mail o telefónicamente.

  • Confección, entrega y control de pedidos de Estampillas para Títulos y Grados.

  • Elaborar Informe de: cheques a fecha depositados, Documentos en Bóveda, Ingreso por Pago de Letras, Venta Exenta, Ingresos del Giro, para las secciones requirentes.

  • Controlar depósitos que realiza la Caja en Cuenta Corriente.

  • Contralar reintegro de Impuestos de Proyectos.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Capacidad de planificación y organización, Nivel C

Trabajo en Equipo, Nivel A

Iniciativa, Nivel B

 

Antecedentes:

Copia Simple Certificado de Título Profesional Universitario o grado Académico.

Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Jefe de Sección (INGRESOS)- Departamento de Finanzas y Tesorería”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día 14 de Julio de 2017 al día 21 de Julio de 2017.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.