Jefe de Sección (Operaciones)

Jefe de Sección (Operaciones)

Profesional, del grado 10 al 8

Departamento de Finanzas y Tesorería

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Jefe de Sección (Operaciones), Profesional, del grado 10 al 8, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Finanzas y Tesorería por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Título Profesional Universitario o Grado académico (Grado 10).

Título Profesional Universitario de a lo menos 6 semestres (Grado 9 al 8).

 

Requisitos a considerar en la asignación del grado mínimo:

Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, según el área de desempeño.

Deseables cursos en:

✓  Administración de recursos

✓  Expresión oral y escrita

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Criterios a considerar en la asignación del Grado

1.-Título profesional de Contador Auditor, con 5 o más años de duración en establecimientos de Educación Superior del Estado o reconocido por éste.

2.-Conocimiento demostrable en NIIF y/o NICSP (Diplomado o Magister) y Conocimiento intermedio en Word, Excel y PowerPoint

3.-Experiencia en análisis de cuentas y gestión operacional y Experiencia de 5 o más años en cargos de similar naturaleza.

4- Experiencia en dirigir equipos de trabajo

Deseable conocimiento en estatuto administrativo

Deseable manejo de Software ERP PeopleSoft o SAP- Módulos transaccionales de contabilidad.

Deseable experiencia en contabilidad de Instituciones públicas

 

Aquellos postulantes que cumplan con al menos con 03 de los 04 factores, podrán acceder al grado máximo asociado a la función (grado 08 planta Profesional), previo análisis de la Jefatura de la Unidad Solicitante.

 

Aquellos postulantes que cumplan con al menos con 02 de los 04 factores, podrán acceder al grado intermedio asociado a la función (grado 09 planta Profesional), previo análisis de la Jefatura de la Unidad Solicitante.

 

Misión:

Coordinar y supervisar las actividades relacionadas de la sección, permitiendo el mejoramiento continuo de la misma, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Unidad y sus dependencias.

 

Tareas principales del puesto:

  • Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, tanto a nivel de la Unidad como a nivel institucional, en su ámbito de competencia.

  • Coordinar y supervisar los trabajos que se ejecutan en la sección, definiendo los esquemas, metodologías, plazos, entre otros.

  • Organizar y distribuir las labores asignadas a la sección, designando las actividades a fin de atender los requerimientos solicitados a ésta.

  • Analizar y revisar la información y documentación generada por la sección.

  • Participar en reuniones de coordinación con la Unidad y jefaturas.

  • Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad.

  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el registro contable de la universidad, es decir, procurar el registro oportuno, total y exacto de los hechos económicos, apoyando la gestión del área contable.

 

Tareas específicas:

  • Planificar, organizar y distribuir los trabajos que son requeridos de los módulos de AP (cuentas por Pagar) y Expenses (Fondos por Rendir, viajes y Fondos Fijos) y módulo de facturación y otros, de la Sección de Contabilidad, coordinando las actividades a fin de atender los requerimientos en tiempo oportuno.

  • Atender las consultas de los clientes internos y externos a la Universidad, a modo de entregar el servicio requerido de manera oportuna y eficiente.

  • Analizar y revisar la información y documentación requerida para la adecuada operación y registro contable de las transacciones por pagar y cobrar.

  • Participar y coordinar actividades a nivel operativo profesional en materias encomendadas, con el fin de dar cumplimiento a los lineamientos de la jefatura.

  • Ejecutar, analizar y monitorear todas las actividades relacionadas con el registro contable de la Universidad, con el objeto que no existan operaciones pendientes de registros que impidan el oportuno cierre contable mensual.

  • Dar cuenta a su superior de cualquier anomalía en tiempo y forma de las operaciones contables.

  • Elaborar, proponer y ejecutar mejoras tendientes a evitar infracciones a la normativa vigente de la Contraloría General de la República, tales como: elaborar planes de acción, proponer procedimientos, actualización de normativa interna, etc.

  • Si la situación lo requiere, registrar documentos por pagar en el módulo de AP.

  • Supervisar mensualmente la confección de los reportes mensuales de Fondos Por Rendir pendientes de rendición de los distintos centros de costo de la Universidad, con el objeto de hacer cumplir la normativa vigente.

  • Ejecutar análisis de cuentas, según requerimiento.

  • Organizar y mantener el archivo de los documentos que respaldan los registros contables de la Universidad, según las necesidades de información y control de acuerdo con normas internas y legales vigentes.

  • Asumir en ausencia de algún líder de módulo del sistema contable, la operación íntegra de éste, hasta que el funcionario se reintegre a sus labores.

  • Coordinar, evaluar e implementar el desarrollo y mantención de sistemas de información financiero-contable con el fin de registrar y analizar los hechos económicos ocurridos en la Universidad y para apoyar la gestión del área contable en función de las necesidades de información y control de la Universidad.

  • Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Capacidad de planificación y organización, Nivel C

Trabajo en Equipo, Nivel A

Iniciativa, Nivel B

 

Antecedentes:

Copia Simple Certificado de Título Profesional Universitario o grado Académico.

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

 

Plazo de postulación:

Desde el día martes, 25 de julio de 2017 al día martes, 01 de agosto de 2017.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.