Próximas Actividades de Capacitación

                                                                                     

      

                                                                   

 

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                      (Se subirán programas en el transcurso del año)

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, con la finalidad de brindar un apoyo directo al desarrollo, formación, y capacitación del personal, en el año 2017 determinó efectuar una Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) para el Estamento Administrativo de la Universidad de Santiago de Chile. Para ello, se utilizó como referencia el manual de puestos, en el cual se establecen las actividades de capacitación necesarias para el desempeño de un determinado perfil, y las competencias institucionales que todo(a)  funcionario(a) debe poseer.  Esta actividad, en conjunto con el Comité Bipartito de Capacitación, ha permitido la planificación de actividades formativas a desarrollar para el año 2018 - 2019. 

 

Adicional a lo anterior, el Departamento de Desarrollo de Personas ha incorporado actividades de tipo obligataria como lo es el Sistema de calificaciones para todo el personal del estamento administrativo, otras de caracter transversal como Inclusión laboral y enfoque de género, así como la importancia de desarrollar nuevas habilidades directivas para jefaturas de la Universidad. 

 

Otra actividad que destaca en el presente año, es la asociada a calidad de vida de las personas. Se mantienen los programas de formación en el área ofimática como excel, word y google apps que buscan optimizar y apoyar la labor diaria, así como los cursos de orden técnico que se detectaron en las necesidades de capacitación del estamento administrativo. 

 

En conjunto con lo anterior, el Departamento de Desarrollo de Personas, seguirá recepcionando y analizando los requerimientos de capacitación de carácter más específico, o bien conforme a necesidades emergentes, las cuales deben ser presentadas en los plazos y formularios correspondientes para atender requerimiento. El análisis de pertinencia de capacitación y financiamiento, aborda principalmente; necesidad de capacitación, contribución, impacto, costos y resultados esperados. De igual forma, es factible orientar al solicitante sobre otras opciones en el mercado, ya sea por costos o temáticas que puedan resultar más atingentes a la brecha o mejora que se desee subsanar y/o potenciar.

 

IMPORTANTE  Las actividades serán programadas en jornada laboral. Toda actividad de capacitación debe ser autorizada por el jefe de centro de costos. El calendario se encuentra sujeto a modificaciones por razones de buen servicio. Para toda actividad de capacitación se debe presentar el formulario de solicitud de actividad de capacitación, debidamente firmado por jefe de centro de costos y persona a capacitar, este documento permite establecer el compromiso a dar cumplimiento a lo estipulado en dicho formulario.

 

 

Evaluación Actividades de Capacitación

 

Teniendo en consideración la relevancia de evaluar el impacto de la capacitación realizada en la función, así como también su contribución a los procesos de la unidad académica u administrativa, se llevará a cabo la aplicación de una encuesta de evaluación de satisfacción al usuario, así como también una evaluación de eficacia a la jefatura correspondiente.

 

Lo anterior resulta relevante para el seguimiento del proceso bajo estándares de calidad, así como también para el establecimiento de acciones de capacitación para los funcionarios (as), en base a la formación adquirida, y posibilidades de desarrollo.

 

La encuesta de satisfacción del usuario se aplicará al funcionario(a) por parte del Departamento de Desarrollo de Personas, una vez concluida la actividad de capacitación, mientras que la encuesta de evaluación de eficacia deberá ser contestada por parte de la Jefatura, que formalizó la solicitud de formación o perfeccionamiento, en un tiempo estimado  de 6 a 8 meses.