Secretaria Administrativa

Proceso de Selección Interno

Secretaria Administrativa

Departamento de Educación Continua

Vicerrectoría de Vinculación con el Medio

 

El Departamento de Desarrollo de Personas llama a todos los funcionarios(as), a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretaria Administrativa, grado 19, para  desempeñarse en el Departamento de Educación Continua. Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

 

Requisitos del cargo:

 

  • Título de Secretaria Ejecutiva.
  • Licencia de Educación Media.
  • Cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas.,según Decreto Nº 1444/96.
  • Manejo de programas computacionales.
  • Deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Funciones Genéricas

 

  • Coordinar y mantener actualizadas las reuniones y actividades de la jefatura, con el fin de recordar oportunamente los compromisos.
  • Atender a público en general, con el propósito de dar respuesta a las  consultas de los interesados.
  • Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la unidad.
  • Digitartodo tipo de documentos, informes y correspondencia, según los requerimientos solicitados por la jefatura.
  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda.
  • Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera.

 

Competencias Genéricas:

- Atención al detalle

-  Comunicación Efectiva

- Trabajo en equipo

-Orientación al Servicio

- Proactividad                

-  Manejo de datos

 

Antecedentes:

 

Fotocopia de certificado Enseñanza Media, certificado de cursos de especialización o formación técnica, currículum vitae actualizado, y documentos que respaldan CV. Adjuntar formulario de postulación interno, y toma de conocimiento por parte de la jefatura (www.ddp.usachu.cl). No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones sin la totalidad de los antecedentes requeridos

 

Remitir Antecedentes en:

 

  • Sobre debidamente Sellado al Departamento de Desarrollo de Personas. Ecuador Nº 3412, Tercer piso, Estación Central entregado a Melisa Pizarro o bien correo electrónico enviado areclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de selección interno SecretariaAdministrativa. Departamento de Educación Continua.

 

Plazo de postulación:

 

Se reciben postulaciones del día jueves 23 al viernes 31 de Mayo, hasta las 18:00 horas, impostergablemente.