Secretaria Administrativa

Proceso de Selección Interno

Facultad de Ciencias Médicas

 

La Universidad de Santiago de Chile, mediante su Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretaria Administrativa, Grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en la Facultad de Ciencias Médicas.

 

Requisitos del cargo según D.U. 1444/96.

 

·         Licencia de Educación media y cursos de especializacón para la administración de a lo menos 40 horas.

 

Requisitos del perfil del puesto.

 

·         Educación: Deseable Título de Secretaria Ejecutiva.

.          Experiencia: Deseable 1  año en cargos de similar naturaleza.

 

 

Conocimientos específicos

 

·         Deseable Curso de Microsoft Office Nivel Usuario

·         Deseable Curso Ortografía y redacción

 

Misión del puesto:

 

Ejecutar y apoyar actividades administrativas brindando confidencialidad a las funciones de la jefatura directa.

 

Tareas principales del puesto:

 

  • Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la unidad.

  • Registrar y recordar las reuniones y actividades de la jefatura.

  • Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Organización.

  • Atender a personas de entidades externas e internas a la Corporación en forma personal o telefónica.

  • Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.

  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas, cuando corresponda.

  • Realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores que su jefe le requiera

 

Competencias Institucionales:

·         Orientación a la Excelencia

·         Compromiso con los valores Institucionales

·         Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

·         Conciencia Organizacional

·         Iniciativa

·         Franqueza – Confiabilidad – integridad

 

Antecedentes:

 

·         Copias de Certificados que superen las horas cronológicas requeridas.

.          Copia Licencia de Enseñanza Media Humanista o Técnico Profesional.

·         Currículum vitae actualizado, documentos que respaldan CV.

·         Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

.          Toma de conocimiento por parte de la jefatura (INGRESE AQUÍ).

 

Remitir Antecedentes en:

 

Correo Electrónico enviado a  reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección interno – Secretaria Administrativa- Facultad de Ciencias Médicas"

 

Plazo de postulación:

 

Se reciben postulaciones desde el día 08 al 14 de Octubre del 2014.

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.