Secretaria Administrativa

Proceso de Selección Externo.

Secretaria Administrativa.

Departamento de  Tecnologías Industriales.

Facultad Tecnológica.

 

El Departamento de Desarrollo de Personas llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretaria Administrativa, grado 21, para  desempeñarse en el Departamento de Tecnologías Industriales. Facultad Tecnológica.

 

Requisitos del cargo:

 

-          Título de Secretaria (liceo técnico/profesional), o bien licencia de educación media, con cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas., según Decreto Nº 1444/96.

-          Manejo de programas computacionales.

-          Deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Funciones Genéricas

 

-          Coordinar y mantener actualizadas las reuniones y actividades de la jefatura, con el fin de recordar oportunamente los compromisos.

-          Atender a público en general, con el propósito de dar respuesta a las  consultas de los interesados.

-          Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la unidad.

-          Digitar todo tipo de documentos, informes y correspondencia, según los requerimientos solicitados por la jefatura.

-          Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda.

-          Preparar documentación según los requerimientos solicitados por las jefaturas.

-          Participar en las ceremonias de titulación organizadas por la unidad.

-          Manejar Sistema de Gestión Universitas XXI.

-          Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera

 

 

Competencias Genéricas:

 

- Atención al detalle                           -  Conciencia organizacional

- Trabajo en equipo                           -  Orientación al Servicio  

            - Proactividad                                 -  Manejo de datos

 

Antecedentes Obligatorios para la postulación:

 

Copia de certificado Enseñanza Media, copia de certificado de cursos de especialización o formación técnica, currículum vitae actualizado, y documentos que respaldan CV. Adjuntar formulario de postulación externo, (www.ddp.usach.cl). No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones sin la totalidad de los antecedentes requeridos

 

Remitir Antecedentes en:

 

-        Sobre debidamente Sellado al Departamento de Desarrollo de Personas. Ecuador Nº 3412, Tercer piso, Estación Central, o bien correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de selección externo Secretaria Administrativa. Departamento de Tecnologías Industriales.

 

Plazo de postulación:

 

Se reciben postulaciones del día 21 al 28 de Agosto.