Secretaria Administrativa

Administrativo grado 20

Facultad de Humanidades

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretaria Administrativa, Administrativo grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en la Unidad de Educación Continua de la Facultad de Humanidades por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

  • Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Licencia de Enseñanza Media técnico profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

  • Curso de Ortografía y redacción y Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Nivel Básico.

  • Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Misión:

Ejecutar y apoyar actividades administrativas brindando confidencialidad a las funciones de la jefatura directa.

 

Tareas principales del puesto:

  • Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la unidad.

  • Registrar y recordar las reuniones y actividades de la jefatura.

  • Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Organización.

  • Atender a personas de entidades externas e internas a la Corporación en forma personal o telefónica.

  • Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.

  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas, cuando corresponda.

  • Realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores que su jefe le requiera.

 

Objetivo Específico:

  • Apoyar administrativamente las labores desarrolladas por la Unidad de Educación Continua.

 

Tareas específicas:

  • Atender requerimientos de la Coordinadora de Educación Continua, del Coordinador institucional, de los Jefes de Proyectos y de los Departamentos y/o Unidades de la Facultad, de los profesores que imparten clases en los cursos de perfeccionamiento, postítulos y diplomados, de profesores-alumnos participantes en los cursos de perfeccionamiento, postítulos y diplomados.

  • Administrar equipos audiovisuales de la Unidad.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Iniciativa, Nivel C

  • Trabajo en equipo, Nivel D

  • Franqueza – Confiabilidad – integridad, Nivel A

 

Antecedentes:

 

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Secretaria Administrativa- Facultad de Humanidades”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día viernes, 15 de abril de 2016 al día martes, 19 de abril de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.