Secretaria Administrativa

Proceso de Selección Externo

Secretaria Administrativa

Departamento de Relaciones Internacionales e Interuniversitarias

Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

 

El Departamento de Desarrollo de Personas llama a todos los funcionarios(as), a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretaria Administrativa, cargo administrativo grado 20, para  desempeñarse en el Departamento de Relaciones Internacionales e Interuniversitarias, dependiente de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio.

 

Requisitos del cargo:

  • Título de Secretaria Ejecutiva.
  • Licencia de Educación Media.
  • Cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas.,según Decreto Nº 1444/96.
  • Manejo de programas computacionales.
  • Deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Funciones Genéricas

  • Coordinar y mantener actualizadas las reuniones y actividades de la jefatura, con el fin de recordar oportunamente los compromisos.
  • Atender a público en general, con el propósito de dar respuesta a las consultas de los interesados.
  • Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la unidad.
  • Digitar todo tipo de documentos, informes y correspondencia, según los requerimientos solicitados por la jefatura.
  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda.
  • Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera.

 

Funciones Específicas

-    Orientación a estudiantes nacionales y extranjeros.

-    Confección y tramitación de resoluciones para becas y otros

-   Elaboración de documentos (cartas de aceptación, certificados, constancias, memos y solicitudes).

-    Registro de postulaciones.

-    Apoyo en la organización y materialización de eventos y/o charlas informativas.

-    Alimentación de base de datos

-    Difusión de actividades a través de canales establecidos.

-    Obtención de documentación a través de otras Unidades relacionadas con los procesos de movilidad

 

Competencias Genéricas:

- Atención al detalle

- Comunicación Efectiva

- Trabajo en equipo

- Orientación al Servicio

- Proactividad     

- Manejo de datos

 

Antecedentes:

 

Copia de certificado Enseñanza Media, certificado de cursos de especialización o formación técnica, currículum vitae actualizado, y documentos que respaldan CV. Adjuntar formulario de postulación externo. No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones sin la totalidad de los antecedentes requeridos

 

Remitir Antecedentes en:

 

  • Sobre debidamente Sellado al Departamento de Desarrollo de Personas. Ecuador Nº 3412, Tercer piso, Estación Central entregado a Melisa Pizarro o bien correo electrónico enviado areclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de selección externo Secretaria Administrativa. Departamento de Relaciones Internacionales e Interuniversitarias.

 

Plazo de postulación:

 

Se reciben postulaciones desde el día 14 al 21 de agosto de 2013.