Secretaria de Apoyo Docente

Proceso de Selección externo

Secretaria de Apoyo Docente.

Departamento de Economía

Facultad de Administración, y Economía

 

El Departamento de Desarrollo de Personas llama a todos los interesados (as) a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretaria de Apoyo Docente, administrativo grado 17, A Contrata, para  desempeñarse en el Departamento de  Economía, dependiente de la Facultad de Administración y Economía

 

Requisitos del cargo:

 

-          Título de Secretaría Ejecutiva/Adminisdtrativa.

-          Licencia de Educación Media, y Cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, según Decreto Nº 1444/96.

-          Manejo de programas computacionales.

-          Deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Descripción de actividades

 

Recepcionar y tramitar las solicitudes presentadas por los alumnos, tales como, retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.

Recepcionar y registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.

Apoyar administrativamente las actividades docentes; tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.

Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.

Atender a profesores, alumnos y público en general.

Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la unidad o de los Programas.

Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera.

 

Competencias Tranversales:

 

Orientación al Servicio

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los Valores Institucionales

 

Competencias del cargo:

 -Conciencia organizacional.

- Trabajo en equipo

- Orden y claridad.

- Iniciativa

- Autocontrol

- Franqueza, confiabilidad, integridad.

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados:

 

-          Currículum Vitae Actualizado

-          Copia de certificado de Título de Secretaria (copia simple)

-          Copia de certificado de Licenciatura de Educación Media (copia simple)

-          Copia de certificados de cursos de especialización para la administración de al menos 40 hrs cronológicas

 

-          Formulario de postulación externo (http://www.ddp.usach.cl/documentos)

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 18 al 25 de Marzo de 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Externo Secretaria de Apoyo Docente. Departamento de Economía. Facultad de Administración y Economía.

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.