Secretaria de Apoyo Docente

Secretaria de Apoyo Docente

Facultad de Química y Biología

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los interesados (as), a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretaria de Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad jurídica de A contrata, para desempeñarse en la Facultad de Química y Biología.

 

Requisitos del cargo según D.U.1444/96:

 

-          Licencia de Educación Media, y Cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, según Decreto Nº 1444/96.

 

Requisitos del perfil del cargo:

 

-          Título de Secretaría Ejecutiva/Administrativa.

-          Manejo de programas computacionales.

-          Requiere: Deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Misión:

 

Ejecutar y apoyar labores de orden administrativo en distintos niveles, organizando, controlando, agendando y ordenando los temas delegados por la jefatura, con un alto nivel de confidencialidad.

 

Funciones específicas:

 

  •  Apoyar administrativamente las actividades docentes; tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
  • Recepcionar y tramitar las solicitudes presentadas por los alumnos, tales como, retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros. Con el fin de mantener base de datos actualizadas.
  • Recepcionar y registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
  • Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
  • Atender a profesores, alumnos y público en general.
  • Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la unidad o de los Programas.
  •  Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera.

 

Funciones Específicas del Puesto:

 

  • Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura y recordar oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
  •  Atender a clientes internos y externos de la Corporación en forma personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.
  •  Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Organización.
  •  Administrar el despacho e ingreso de documentos en la unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.
  •  Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.
  •  Elaborar, Recepcionar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.
  •  Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda
  •  Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Competencias:

 

·         Franqueza - Confiabilidad – Integridad

·         Trabajo en Equipo

·         Iniciativa Nivel

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los siguientes documentos y certificados.

  • Currículum Vitae

  • Copia de certificado licencia de educación media (copia simple).

  • Copia de certificados de cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs.

  • Formulario de postulación externo (INGRESE AQUÍ)

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 29 de Septiembre al 07 de Octubre de 2014, a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Externo Secretaria de Apoyo Docente”.

 

Observaciones:

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.